Делопроизводитель

Ростов-на-Дону, улица Доватора, 148

Описание вакансии

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков
Исполнение поручений директора
Документооборот: регистрация входящей и исходящей корреспонденции и др
Отправление и получение почтовой корреспонденции
Организация командировок сотрудников: приобретение авиабилетов, бронирование гостиниц;
Организация жизнедеятельности офиса: заказ канц.товары, хоз.товары, вода, кофе/чай, мебель, заправка/ремонт МФУ и др.
Ведение Протокола совещаний
Заведение Договоров и ДС в 1С с контрагентами, по которым является ответственным лицом
Сшив и регистрация в 1С всех Договоров (аренда, эксплуатация)
Заведение заявок на оплату в 1С
Внесение в 1с показаний приборов учета.

Требования:

Внимательность, ответственность, порядочность.
Грамотная устная и письменная речь, внимательность, ответственность, порядочность.
Продвинутый пользователь ПК (MS Office), 1С.

Условия:

Трудоустройство по ТК РФ с первого дня, полностью официальная заработная плата - фиксированный оклад (выплаты 2 раза в месяц).
График работы 5/2 с 08:30-17:30 (сб и вс выходные дни).
ДМС после 6 месяцев работы (включая стоматологию).
Бесплатная охраняемая парковка для сотрудников.
Корпоративные мероприятия, тимбилдинги, подарки детям.
Комфортные условия труда: оборудованная кухня, столовая на территории, отсутствие строго дресс-кода.
Рабочее место по адресу: г. Ростов-на-Дону, улица Доватора, 148