Помощник генерального директора

Компания «Аргон» уже 30 лет производит промышленные газы для медицинских, технических, пищевых и сварочных смесей.

Компания реализует комплексные инженерные решения в области технических и криогенных газов — от проектирования и поставок оборудования до ввода в эксплуатацию и сервисного сопровождения

Обязанности:

Организация расписания и встреч:

• Планирование и координация рабочего графика руководителя.

• Назначение и подтверждение встреч, контроль за своевременностью их проведения.

• Управление календарем руководителя, учет всех запланированных мероприятий и дедлайнов.

Коммуникация и координация:

• Прием и фильтрация входящих звонков и электронной почты.

• Организация и проведение совещаний, подготовка необходимых материалов.

• Координация работы с другими отделами и внешними партнерами.

Подготовка документов и отчетов:

• Составление, редактирование и оформление различных документов (договоры, отчеты, презентации и т.д.).

• Подготовка информационных материалов для совещаний и презентаций.

• Ведение архива документов, обеспечение их сохранности и доступности.

Административные задачи:

• Управление офисом, закупка расходных материалов и оборудования.

• Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц.

• Контроль за выполнением административных задач, делегирование обязанностей.

Поддержка в принятии решений:

• Сбор и анализ информации по интересующим вопросам.

• Подготовка аналитических отчетов и рекомендаций.

Управление задачами и проектами:

• Координация работы над проектами, контроль за выполнением задач.

• Мониторинг прогресса и своевременное информирование руководителя о ходе выполнения проектов.

Организация мероприятий:

• Планирование и проведение корпоративных мероприятий, семинаров, тренингов.

• Координация с подрядчиками и поставщиками услуг.

• Обеспечение всех необходимых условий для успешного проведения мероприятий.

Организация делопроизводства:

• Ведение деловой переписки.

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции.

• Обеспечение конфиденциальности и безопасности информации.

Требования:

• Высшее образование (экономика, бизнес, юридическое).
• MS Office (Word, Excel, Power point) – продвинутый пользователь.
• Битрикс 24 (при необходимости обучим).
• 1С бухгалтерия (начальный уровень).
• Правила деловой переписки и делового этикета.
• Основы делопроизводства.
• Ведение переговоров и протоколов.
• Подготовка и проведение презентаций.
• Умение работать с офисной техникой.
• Права категории В. Личный автомобиль.

Условия:

• График работы: 5/2 с 8.00-16.30;
• Работу в стабильной компании;
• Официальное трудоустройство согласно трудовому кодексу;
• "Белую" заработную (выплату два раза в месяц без задержек),
• Возможность карьерного роста в компании.