Секретарь учебной части

Обязанности:

Основные функции:

• Прием корреспонденции, передача ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

• Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме.

• Подготовка проектов приказов по основной деятельности и ведение книги приказов

• Подготовка приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформление личных дел, ведение алфавитной книги обучающихся, сдача личных дел обучающихся в архив. Ведение базы данных учащихся в электронном виде.

• Выполнение различных операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

• Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам обращений.

Требования:

высшее образование или среднее профессиональное образование в области делопроизводства