Основная задача – правильное, своевременное ведение документооборота организации в бумажном и цифровом виде, регулярная актуализация данных. Оформление приходных, расходных документов в базе с распечаткой по требованию лиц, имеющих право. Внесение полной информации о товаре в карточку номенклатуры (размер, вес коробок, фото)
Также важен сбор документов по проведенным сделкам: расходных/приходных (закрывающих) документов, договоров, счет фактур приходных ордеров в базе 1С.
Требования по знаниям: оператор должен иметь четкое представление о документах, программах и алгоритмах, относящихся к его деятельности, это:
- нормативные, внутренние акты, приказы, постановления, имеющие отношение к его работе;
- ведение документации контрагентам;
- владение программой 1С, знание компьютера;
- внесение новых контрагентов в информацию базы, а также всей относящейся по ним информации;
- правила оформления документов: приходные/расходные накладные, договор, приложение к договору, спецификация к договору, акт сверки, сопроводительные письма, уведомления, платежные поручения;
- грамотное внесение данных по клиентам, составление справочников;
- внутренний распорядок, принятый у работодателя;
- остальные нормы и правила, включающие в себя безопасность, санитарию, нормы делового общения.
- Режим работы устанавливается общий, принятый на территории работодателя, либо договорной, по согласованию с непосредственным руководством. С 9 до 18 с понедельника по пятницу.