Начальник контрактной службы

​​

- координация работы подразделения, грамотное распределение функциональных
обязанностей с целью эффективной командной работы;
- выстраивание стратегии, определение порядка взаимодействия в рамках закупочных процедур с руководителями структурных подразделений ВУЗа;
-разработка, планирование и реализация полного цикла закупок по ключевым
направлениям, формирование стратегии, определение способа и вида закупок;
- формирование предложений на закупку, в подсистеме «Электронный бюджет», внесение корректировок, взаимодействие с планово-финансовым управлением в части бюджетирования закупок товаров, работ, услуг;
- разработка и защита бюджета закупочной деятельности, плана-графика закупок, при необходимости подготовка изменений, корректировок в подсистеме 1С БИТ.УФГУ и «Электронный бюджет»,
- подготовка ежемесячных, ежеквартальных и ежегодных мониторингов, отчетов об
осуществлении закупок;
- участие в подготовке проектов договоров, контрактов, согласование в 1С
Документообороте, контроль исполнения договорных обязательств, отражение в 1С БГУ;
- контроль исполнения лимитов закупок в рамках 44 -ФЗ и 223- ФЗ, соблюдения нац.режима;
- контроль работы на электронных площадках, в т.ч. на ЭТП БАТ «Берёзка» с целью
осуществления закупок малого объема в рамках 44-ФЗ;
- отслеживание сроков подписания и исполнения договоров, размещение договоров на торговой площадке;
- контроль исполнения лимитов закупок в рамках 44 -ФЗ и 223- ФЗ, соблюдения нац. режима;
- контроль за ежемесячным размещением в ЕИС отчетов по заключенным договорам, контрактам в рамках 223-ФЗ;
- формирование и размещение извещений о проведении закупочных сессий;
- формирование итогового протокола по результатам закупочной сессии (определение победителя);
- контроль за разработкой и утверждением извещения, документации о закупке,
подготовкой и направлением приглашений для участия в определении поставщиков
закрытым способом;
- утверждение требований к отдельным видам товаров, работ, услуг и (или) нормативным
затратам на обеспечение функций Университета;
- организация обязательного общественного обсуждения закупки, по результатам которого при необходимости готовятся изменения в документы, указанные в ч. 3 ст. 20 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ.
- контроль за уплатой денежных сумм по банковским гарантиям;
-подготовка документов и направление претензий контрагентам в случае невыполнения ими договорных обязательств, составление протоколов разногласий при возникновении возражений по отдельным условиям договоров;
- работа с поставщиками в рамках досудебного урегулирования разногласий по условиям исполнения договорной дисциплины;
- организация проведения экспертизы поставленного товара, результатов выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта, в случае ненадлежащего исполнения подготовка мотивированных ответов;
- участие в заседаниях ФАС, в арбитражных делах об обжаловании результатов закупки,
- готовит материалы для претензионно-исковой работы.

Требования:

- высшее образование по специальности или направлению подготовки в сфере закупок- экономическое, юридическое;

- опыт договорной и закупочной работы в рамках 44 и 223-ФЗ (предпочтительно в бюджетной организации) не менее 3 лет;

- опытный пользователь Программы 1С: Бухгалтерия ГУ 2.0, 1С: Документооборот 3.0, Exсel, Word;

- знание законодательства в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд;

- высокая организованность, внимательность к деталям и исполнительность;

- умение работать в режиме многозадачности, развитые коммуникативные навыки для эффективного взаимодействия с руководством, коллегами и поставщиками.

Условия:

- Заработная плата – в зависимости от компетенций соискателя;

- Официальное трудоустройство, оплата проезда к месту проведения отпуска 1 раз в 2 года, отпуск 52 дня;

- Работа в дружелюбном коллективе, активная корпоративная жизнь;

- Испытательный срок 3 месяца.