Аналитик-координатор коммерческого отдела

Вы станете «правой рукой» коммерческого директора в вопросах данных и контроля. Ваша задача — помогать превращать разрозненную информацию из 1С, Excel и почты в понятные отчёты, сводные таблицы и исполнимые задачи. Это не про «сидеть и ждать поручений». Это про проактивность: увидеть, где данные «разъехались», предложить формат отчёта, напомнить РОПам о дедлайне.

Мы не ищем гуру с 10-летним стажем. Нам нужен активный, любознательный специалист, который хочет расти в коммерции и системном управлении.

Всему научим: от наших стандартов 1С до использования ИИ-инструментов для ускорения рутины.

Что нужно делать (обязанности)

• Аналитика и отчётность

Формирование выгрузки и отчёты по продажам, контрагентам, отгрузкам в 1С и Excel. Подготовка сводных таблиц: динамика продаж, план/факт, дебиторка, поступления ДС. Помощь в анализе клиентской базы: сегментация, активность, история взаимодействий.

• Координация и контроль

Сбор и консолидация информации от РОПов: планы, отчёты, статусы по сделкам. Ведение реестра поручений коммерческого директора, контроль сроков исполнения. Фиксация договорённости по встречам/письмам, подготовка кратких резюме для руководителя.

• Документооборот

Помощь в подготовке ответов по отгрузкам, поступлениям, запросам контрагентов. Систематизация входящих/исходящих писем, отслеживание «висящих» вопросов.

Мы ждём от вас

Обязательно:

• Уверенный пользователь Excel (сводные таблицы, ВПР, базовые формулы).
• Опыт работы с 1С (любая конфигурация) — на уровне выгрузок и отчётов.
• Внимательность к цифрам и деталям, умение видеть «аномалии» в данных.
• Грамотная письменная речь, умение кратко и по делу излагать мысли.
• Готовность учиться, задавать вопросы и предлагать улучшения.

Будет большим плюсом:

• Опыт в коммерции, продажах или на позиции ассистента/аналитика.
• Знание с ИИ-инструментов для работы с текстом/данными.
• Навыки визуализации данных (графики, дашборды).

Не требуется:

• Глубокий опыт в финансовом анализе или программировании.
• Самостоятельное ведение сложных управленческих отчётов «с нуля».
• Знание ВЭД или узкоотраслевой специфики — введём в курс дела.

Мы предлагаем

• Индивидуальное наставничество от коммерческого директора.
• Обучение внутренним стандартам аналитики, 1С, использованию ИИ в работе.
• Возможность расти в сторону бизнес-аналитика, руководителя направления или личного ассистента первого лица.
• Официальное оформление, белая зарплата, соцпакет.