Делопроизводитель
Делопроизводитель
Красноярск, улица Кирова, 23А
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация и ведение документооборота: отправка, прием, учет и регистрация корреспонденции, взаимодействие с ПАО "Почта России";
- Курирование работы курьера и координация деятельности сотрудников, отвечающих за документооборот в регионах;
- Подготовка деловой переписки, ответов на запросы, протоколов совещаний, выполнение поручений руководителя и Исполнительного директора;
- Организация командировок сотрудников, внесение счетов на оплату в 1С;
- Организация видеоконференций и совещаний с использованием программного обеспечения.
- Опыт работы делопроизводителем или секретарем руководителя не менее одного года;
- Отличное знание офисных программ на уровне опытного пользователя;
- Навыки работы с оргтехникой;
- Личные качества: ответственность, внимательность, тактичность, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь.
- Трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
- Своевременная выплата заработной платы;
- Скидки на посещение стоматологических клиник и фитнес-залов;
- Корпоративный тариф на услуги интернета и телевидения, корпоративная сим-карта, корпоративное такси при необходимости.
Навыки
- Делопроизводство
- Электронная почта
- Офисная техника
- исполнение поручений руководителя
- оформление документации
- Навыки работы с первичной документацией