Офис-менеджер
Офис-менеджер
Омск, улица 20 лет РККА, 298
Описание вакансии
Прием и распределение телефонных звонков.
Заказ воды, канцелярии,
Прием и отправка корреспонденции Почтой России и курьерскими службами (договора, счет-фактуры, акты, УПД).
Подготовка тендерной документации и формирование учредительных документов организации для участия в торгах в электронной и бумажной форме.
Ведение реестров сделок с контрагентами (поставщики, покупатели) в бумажном и электронном виде (договора, бухгалтерские документы).
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.
Копирование, сканирование документов.
Заказ авиа-ж/д билетов для сотрудников.
Решение организационных вопросов.
Помощь руководителю в подборе персонала, звонки кандидатам, прием в офисе
Обработка первичной документации и предоставление оригиналов документов в бухгалтерию, выставление счетов в 1С: Предприятие 8.3 Формирование актов сверок с контрагентами.
Навыки
- Прием посетителей
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- первичный документооборот
