Старший тьютор / Руководитель тьюторской службы колледжа

Обязанности:

Управление тьюторской службой (4 сотрудника в подчинении). Распределение задач, проведение планерок, контроль личных планов, оценка эффективности.

Разработка и актуализация регламентов, скриптов, алгоритмов работы тьюторов, внедрение единых стандартов.

Организация воспитательной работы: разработка годового плана, полный цикл мероприятий (1 Сентября, Посвящение, Выпускной, адаптационная неделя, Дни открытых дверей).

Мониторинг дисциплины, проведение дисциплинарных комиссий, работа со студентами «группы риска», разбор инцидентов.

Взаимодействие с родителями: общеколледжные собрания (2 раза в год), личное разрешение конфликтных ситуаций, оперативная коммуникация.

Контроль отчётности тьюторов и ведение внутренней документации (журналы тьюторов, справки в военкомат, характеристики на студентов).

Работа с дебиторской задолженностью: ежедневный мониторинг должников, формирование списков на отчисление, взаимодействие с бухгалтерией и подготовка «предупредительных» приказов.

Участие в приёмной кампании (собеседования, ДОД), обучение тьюторов проведению собеседований и работе с абитуриентами.

Предоставление отчётности в Министерство образования (по студентам, оплачивающим обучение кредитом) — 1 раз в месяц на сайте.

Проведение собеседований с кандидатами в тьюторы, организация и проведение стажировки для новых сотрудников команды (план стажировки, наставничество, итоговая аттестация_

Требования:

Образование:

• Высшее (педагогика/психология, менеджмент в образовании, юриспруденция).

Опыт:

• Управления небольшой командой (от 2 человек) — от 1 года (при сильных навыках) / предпочтительно от 2 лет.
• Работы в образовательной организации (колледж, школа, центр ДО).

Профессиональные знания:

• ФГОС СПО.
• ЛНА (локальные нормативные акты), процедуры ВСОКО, дисциплинарные регламенты.
• Принципы работы с дебиторской задолженностью и отчислением студентов.

Технические навыки (по документу):

• Google Таблицы / Google Документы — совместное редактирование, фильтры, условное форматирование, сводные таблицы, работа с несколькими листами.
• Облачные хранилища (Яндекс.Облако / Google Диск) — создание папок, выдача прав, синхронизация.
• Microsoft Excel — сводные таблицы, работа с большими реестрами.
• Microsoft Word — оформление приказов, ЛНА, шаблонов документов, оглавлений.

Личные качества:

• Системное мышление, стрессоустойчивость, пунктуальность и умение разрешать конфликты.
• Ответственность, проактивность, навыки письменной и устной коммуникации.

Условия:

• Полная занятость, 5/2. Обед с 13:00 до 14:00.
• Заработная плата: от 50 000 руб. (обсуждается с успешным кандидатом).
• Стажировка 2-4 дня по два часа (обсуждается с кандидатом индивидуально).
• Работа в дружном коллективе, возможность влиять на процессы.