Личный ассистент

Наш заказчик - генеральный директор крупнейшего объединения арбитражных управляющих. Человек новой формации и энергии.
Мы ищем помощника, который станет правой рукой руководителя и закроет зону решения коммуникаций с партнерами и личных задач.

Ваши задачи:

• Организация и ведение календаря руководителя: встречи, звонки, напоминания, планирование.
• Оперативная коммуникация с партнёрами, клиентами и командой — по телефону, почте, мессенджерам.
• Контроль исполнения поручений и самостоятельное решение возникающих вопросов.
• Подготовка документов, презентаций, материалов для встреч.
• Ведение деловой переписки и оформление рабочих задач.
• Организация командировок, бронирование билетов.
• Гибкое реагирование на внеплановые задачи, в том числе вне стандартного рабочего времени.

Наши ожидания:

• Опыт работы ассистентом, секретарём или помощником руководителя от 1 года.
• Умение работать без постоянного контроля, высокая самоорганизация и ответственность.
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.
• Владение современными инструментами для планирования и коммуникации.
• Способность быстро ориентироваться в новых задачах и приоритетах.
• Дискретность, тактичность, умение работать с конфиденциальной информацией.
• Готовность к ненормированному графику и работе в удалённом формате.

Условия и преимущества:

• Гибкий график: 5/2, возможны задачи вне стандартных часов.
• Работа полностью удалённо — вы сами выбираете своё рабочее место.
• Возможность профессионального роста и развития.
• Дружная команда и поддержка на всех этапах адаптации.

В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, готовность к решению задач вне рабочего времени.