Ведущий специалист группы делопроизводства

Северо-Западное Строительное Управление, филиал ФГУП Главное управление специального строительства

Ведущий специалист группы делопроизводства

Санкт-Петербург, улица Мира, 15Б

Метро: Выборгская

Описание вакансии

Обязанности: организация и контроль делопроизводства заместителя директора филиала;

  • взаимозаменяемость по ведению протоколов совещаний директора филиала, контроль сроков исполнения протокольных поручений;
  • фиксирование текущих задач и поручений, своевременное доведение их до руководителей подразделений, контроль их выполнения;
  • работа с входящей, исходящей и внутренней документацией через систему 1С ЭДО;
  • организация и контроль хранения и использования информации ограниченного распространения (ДСП) в соответствии с требованиями нормативных документов;
  • заказ авиа- и ж/д билетов, гостиниц на период командировок работников филиала;
  • участие в ведении номенклатуры дел филиала;
  • организация доставки служебной корреспонденции (курьерской службой, Почтой России);
  • помощь в решении организационных вопросов по проведению корпоративных мероприятий;
  • организация встреч с вышестоящими руководителями
  • Требования: высшее образование ( желательно техническое или строительное);
  • уверенное знание 1С ЭДО - ОБЯЗАТЕЛЬНО;
  • дополнительное образование по специальности ДОУ и А - ОБЯЗАТЕЛЬНО;
  • опыт работы секретарём руководителя не менее 3 лет - ОБЯЗАТЕЛЕН;
  • опыт работы в строительной организации будет Вашим преимуществом;
  • просьба откликаться развернутым резюме.
  • Условия: рассматриваются кандидаты, отвечающие заявленным требованиям
  • официальное трудоустройство и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
  • своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
  • оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, ДМС после испытательного срока (через 3 м-ца)
Навыки
  • уверенное знание 1С ЭДО
  • Делопроизводство
  • Ведение архива
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

НПК Северная заря
  • Санкт-Петербург

  • от 86000 RUR

Рекомендуем
НИЦ Курчатовский институт - ЦНИИ КМ Прометей

Специалист по документообороту

НИЦ Курчатовский институт - ЦНИИ КМ Прометей

  • Санкт-Петербург

  • от 86000 RUR

Рекомендуем
АО ЗАСЛОН
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
Инжиниринговая группа Северо-Запад

Специалист договорного отдела

Инжиниринговая группа Северо-Запад

  • Санкт-Петербург

  • от 110000 RUR

Техностройсервис
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

СИрС
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Ведущий инженер (в производственный отдел)

ГКУ ЛО Дирекция по Сохранению Объектов Культурного Наследия

  • Санкт-Петербург

  • от 110000 RUR

Псб-Инжиниринг
  • Санкт-Петербург

  • от 90000 RUR

Жилкомсервис №2 Кировского района

Специалист по работе с обращениями

Жилкомсервис №2 Кировского района

  • Санкт-Петербург

  • от 77000 RUR

Готэк Северо-Запад
  • Санкт-Петербург

  • от 100030 RUR

НПО Альянс Электро
  • Санкт-Петербург

  • от 95000 RUR

Мой медицинский центр
  • Санкт-Петербург

  • от 95000 RUR

РНЦ Прикладная химия (ГИПХ)

Старший инспектор секретариата

РНЦ Прикладная химия (ГИПХ)

  • Санкт-Петербург

  • от 95000 RUR

ГУП Леноблводоканал
  • Санкт-Петербург

  • до 108760 RUR

Государственное казенное учреждение Центр Занятости Населения Ленинградской Области

Ведущий инспектор отдела управления персоналом

Государственное казенное учреждение Центр Занятости Населения Ленинградской Области

  • Санкт-Петербург

  • от 85000 RUR

НПП Сигнал
  • Санкт-Петербург

  • до 126000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию