Менеджер по договорной работе

О компании

«Флант» — лидер российского рынка DevOps и Kubernetes. С 2008 года мы занимаемся созданием и обслуживанием инфраструктуры любого масштаба. С 2017 года развиваем продукты Deckhouse, которые упрощают разработку, доставку и эксплуатацию приложений. А ещё консультируем по DevOps-практикам и технологиям.

Более 260 компаний доверяют нам свои инфраструктуры и уже внедрили продукты Deckhouse. Сейчас во «Фланте» работают 500+ человек, большая часть из которых — инженеры. Мы регулярно контрибьютим в Open Source-технологии, на которых строим свои продукты, и входим в топ-50 контрибьюторов проектов CNCF за последние 10 лет. А ещё разрабатываем собственные Open Source-инструменты: у нашей утилиты werf уже 4,5 тысяч звёзд на GitHub, а под управлением Community-редакции Deckhouse Kubernetes Platform развёрнуто больше 550 кластеров.

Сейчас мы ищем менеджера по договорной работе в команду документационного обеспечения, которая отвечает за оформление, хранение и сопровождение документов в компании.

Отдел документационного обеспечения (Document Management Office (DMO)) – сервисное подразделение в составе Департамента правового обеспечения и делового сопровождения. Отдел отвечает за документооборот в части работы с поставщиками компании, за администрирование страницы с шаблонами документов на внутреннем портале компании, за коммуникацию с поставщиками и клиентами.

Чем предстоит заниматься:

• Вести реестр контрагентов во внутренней системе.
• Заводить договоры в систему финансового контроля (биллинг), заполнять карточки документов.
• Готовить приложения, доп. соглашения и соглашения о расторжении по шаблонам.
• Вести деловую переписку с контрагентами, контролировать согласование, подписание документов и обмен ими.
• Отслеживать правки и комментарии со стороны контрагентов.
• Подготавливать документы к подписанию (проверка по чек-листу, форматирование, контроль корректности).
• Отправлять и получать документы через ЭДО, проверять их на соответствие.
• Вести архив договоров и сопутствующих документов.
• Контролировать сроки действия договоров.
• Помогать с форматированием и оформлением документов по запросам сотрудников.
• Готовить типовые письма и справки.

• Опыт работы с договорами и документами — от 2 лет.
• Внимательность, аккуратность и умение работать с большим объёмом информации.
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
• Готовность к рутинной работе без потери качества.
• Уверенные навыки работы с документами (MS Word, будет плюсом опыт с Yandex Docs / Google Docs / MS Excel).
• Высокий уровень грамотности.

Будет плюсом

• Опыт работы в юридической сфере или с юридическими документами.
• Базовое понимание норм гражданского права.

• Работа в ИТ-компании, аккредитованной Минцифры.
• Полностью «белая» заработная плата и её регулярная индексация по итогам performance reviews.
• ДМС со стоматологией, страховкой от несчастных случаев и чек-апом.
• Индивидуальные уроки на онлайн-платформе, где можно выбрать английский, немецкий, французский, итальянский или испанский язык.
• Компенсация 50% стоимости сессий на онлайн-сервисе психотерапии «Ясно».
• Бесплатные курсы Deckhouse Academy.
• Полностью удалённая работа в рамках РФ — нужен только доступ в интернет.
• Современное «железо» от компании.
• Органическое неприятие бюрократии на уровне корпоративной культуры.
• Понятные цели и перспективы.
• Результаты труда, которыми можно гордиться.

Откликайся — будем рады познакомиться!