Менеджер по документообороту

SORP Group — международная группа с головным офисом в ОАЭ. Мы развиваем консалтинг, логистику, международную торговлю, инвестиции и акселерацию. За 19 лет работы мы представлены в 10+ юрисдикциях и управляем 500+ проектами. В Дубае под нашим управлением — крупнейший частный бизнес-центр, служащий ядром корпоративной экосистемы.

Роль:

Мы ищем внимательного и системного специалиста, который возьмет на себя полный цикл документооборота по внутригрупповым сделкам.

Важен опыт работы с договорной документацией, CRM-системами и взаимодействием с внутренними подразделениями и контрагентами. Роль предполагает высокий уровень ответственности, работу с большим объемом данных и постоянную координацию процессов.

Основные задачи

Документооборот по сделкам:

• Подготовка и сопровождение договоров различных типов (инвестиционные, торговые, услуги, займы, доп. соглашения и др.)

• Обеспечение полного документального сопровождения каждой транзакции

• Создание и ведение сделок в CRM (AmoCRM) с обязательной загрузкой всех документов

Учет и контроль:

• Ведение и актуализация реестров по сделкам и документации

• Контроль корректности и полноты данных по каждой сделке

• Сверка транзакций и контроль корректного отражения данных в системах

• Проверка интеграции данных (включая ID сделок)

Комплаенс и архив:

• Сбор и подготовка документов по запросам комплаенса

• Восстановление документации за предыдущие периоды

• Работа с выборками документов за различные периоды

Дополнительные задачи:

• Подготовка документов по шаблонам и вне шаблонов (KYC, внутренние формы, отчетность)

• Участие в кросс-функциональных проектах (AML/KYC, подготовка к проверкам, сопровождение торговых операций)

• Взаимодействие с юридическим, финансовым, логистическим и коммерческим блоками

• Участие в оптимизации документооборота и автоматизации процессов

Требования:

• Высшее образование (юридическое, экономическое, ВЭД, логистика, документооборот)

• Опыт работы от 3 лет в сфере документооборота, административной поддержки, сопровождения сделок или продаж

• Широкий деловой и бизнес-кругозор

Практический опыт:

• Подготовка и сопровождение договорной документации (договоры, спецификации, доп. соглашения, акты)

• Работа с первичными и закрывающими документами, контроль возврата оригиналов

• Ведение документооборота и архива (в том числе электронного)

• Работа с CRM и внутренними системами учета (создание сделок, загрузка и контроль документов)

• Сбор и формирование пакетов документов (включая тендерные, аккредитационные или комплаенс-запросы)

• Взаимодействие с контрагентами и внутренними подразделениями по вопросам документооборота

• Опыт работы с различными типами документов из разных отраслей

• Опыт взаимодействия по подготовке документации для клиентов (компаний) различных сфер деятельности

• Контроль корректности оформления документов и ведение баз данных

• Уверенное владение MS Office (особенно Excel)

• Опыт работы с большим объемом информации и задач

• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами

• Развитые коммуникативные навыки и деловая переписка

• Английский язык — B2

Условия:

• Работа в офисе, гибкий старт - удаленный

• Полный рабочий день (5/2, 9:00–18:00)

• Конкурентная заработная плата

• Работа в международной группе компаний

Ждем Ваши отклики!