Специалист-эксперт отдела делопроизводства

Обязанности:

• Регистрация корреспонденции (в составе отдела делопроизводства).
• Контроль исполнения указаний и распоряжений руководителя.
• Выполнение организационных поручений руководителя.
• Планирование и ведение служебного графика руководителя.
• Прием и распределение звонков.
• Согласование, по поручению руководителя, отдельных вопросов с сотрудниками структурных подразделений.
• Встреча и прием посетителей.

Требования:

• Опыт работы секретарем (помощником руководителя) от 3 лет.
• Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной
  документации.
• Знание стандартов организации делопроизводства, методов обработки и оформления документов.
• Высшее профессиональное образование.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Разумная инициатива, ответственность, аккуратность, трудолюбие, исполнительность.
• Знание основ этики и эстетики.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

- Официальное трудоустройство на федеральную государственную гражданскую службу в соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

- Присвоение классного чина в соответствии с замещаемой должностью, после успешного прохождения испытательного срока;

- Стабильные выплаты денежного содержания - 2 раза в месяц без задержек. Оплату листков нетрудоспособности, ежегодных отпусков;

- Официальную (белую) заработную плату. Материальную помощь и единовременную выплату к отпуску в размере 3-х месячных денежных содержаний;

- Единовременные выплаты (при награждении/ поощрении ведомственными наградами, при регистрации брака, рождении ребенка, в тяжелых жизненных ситуациях, в случае смерти близкого родственника и иных случаях);

- Ежегодную индексацию заработной платы;

- Очередной ежегодный и дополнительный отпуска от 33 до 43 календарных дней в год;

- Оплату учебных отпусков (при получении первого высшего профессионального образования);

- Бесплатные путевки до 31 дня в ведомственные санатории Росимущества в Сочи, Кисловодске, Подмосковье для сотрудников и членов их семей;

- Служебное жилье для сотрудников, успешно прошедших испытательный срок, не имеющих собственности в Санкт-Петербурге;

- Дружный молодой коллектив, благоустроенное и комфортное рабочее место в историческом центре города;

- Поддержку наставника на период становления начинающих специалистов (до 6 месяцев);

- Возможность профессионального развития и карьерного роста.

- Надбавку за выслугу лет на гражданской службе к пенсии по достижению пенсионного возраста.

ДЛЯ ХОРОШЕГО СТАРТА ВАМ НЕОБХОДИМО:

- Высшее профессиональное образование;

- Желание служить Российской Федерации и работать на благо общества, государства и граждан.

СТАНЬ ЧАСТЬЮ СЛАЖЕННОЙ КОМАНДЫ!