Секретарь главного врача

Обязанности:

1. Планирование и организация рабочего графика руководителя (встречи, совещания, комиссии, планерки)

2. Организация совещаний, подготовка повесток, протоколирование.

3. Ведение электронного (СЭДО) и бумажного документооборота. Прием, регистрация входящей, исходящей документации, передача на рассмотрение адресату.

4. Подготовка проектов писем, распоряжений, приказов под подпись главного врача.

5. Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками учреждения.

6. Проверка правильности оформления подготовленных проектов, документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного оформления.

7. Организация работы приемной.

8. Travel-поддержка руководителя

9. Прием посетителей

10. Прием, распределение входящих звонков

11. Ведение личного приема граждан.

12. Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчётов

13. Выполнение служебных и личных поручений руководителя

Требование:

1. Высшее образование

2. Уверенный пользователь ПК – Internet, MS Office, Power Point, сервисов видео-конференций.

3. Знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота (СЭДО) правительства Нижегородской области.

4. Ответственность, организованность, умение работать с большим объемом информации, конфиденциальность

5. Опыт работы в бюджетных организациях будет являться преимуществом

6. Грамотная устная и письменная речь

7. Навыки ведения деловой переписки от лица руководителя

Мы предлагаем:

1. Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ и стабильную заработную плату

2. Возможность профессионального обучения и развития

3. График работы: с 8.00 до 16.30, сб, вс - выходные дни

4. Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 к/д.+10 к/д.

5. Работу в одном из крупнейших медицинских учреждений Нижегородской области с уникальной многолетней историей, корпоративной культурой и традициями. Совместные корпоративные мероприятия и поддержку Профсоюзной организации!

В нашей команде ценят надежных, ответственных и инициативных, тех, кто может стать настоящей опорой руководителю!