Руководитель группы по работе с договорами ГПХ (Закупки)

Мы в поискахРуководителя группы по работе с договорами ГПХ (закупки), в обязанности которого будет входить:

• Организация работы и распределение нагрузки между сотрудниками группы (менеджерами по сопровождению ГПХ из 3-х специалистов), контроль сроков и качества исполнения задач подчиненными;
• Разработка, актуализация и внедрение стандартов, регламентов, инструкций и шаблонов договоров ГПХ для унификации процессов в компании;
• Личная экспертиза, проверка и корректировка нетиповых договоров ГПХ, дополнительных соглашений, а также договоров с высокими суммами обязательств;
• Комплексный анализ договоров на предмет налоговых, юридических и экономических рисков (включая риски переквалификации договоров ГПХ в трудовые);
• Выстраивание эффективного межфункционального взаимодействия с инициаторами, контрактной службой, юридическим и финансовым департаментами, бухгалтерией для ускорения цикла подписания и закрытия договоров;
• Ведение и контроль реестра договоров ГПХ. Подготовка регулярной отчетности по объему действующих обязательств, динамике заключения договоров и KPI группы для руководства;
• Проведение разъяснительной работы и обучение сотрудников смежных подразделений (инициаторов закупок) правилам оформления отношений по договорам ГПХ в соответствии с внутренней политикой и законодательством РФ;
• Участие в разработке стратегии по обоснованию стоимости услуг внешних исполнителей, внедрение инструментов проверки экономической целесообразности и соответствия рыночным ценам;
• Урегулирование разногласий, возникающих в процессе исполнения и закрытия договоров (в т.ч. по содержательным отчетам и первичной документации), в качестве финальной инстанции перед передачей в бухгалтерию.

У нашего идеального кандидата есть:

• Опыт работы от 3-х лет в сфере договорной работы, закупок или кадрового администрирования, из них не менее 1 года в роли руководителя группы / старшего специалиста / наставника;
• Глубокое понимание специфики работы с самозанятыми ИП и ФЗ, знание признаков подмены трудовых отношений и рисков доначислений со стороны ФНС;
• Умение организовать работу команды в условиях многозадачности и жестких дедлайнов, опыт внедрения регламентов и процессного подхода (желательно);
• Навыки уверенной деловой переписки и ведения переговоров с внутренними заказчиками, умение отстаивать позицию и находить компромиссные, но законные решения;
• Опыт работы с большими массивами данных, развитые навыки выявления ошибок и несоответствий в документах как у себя, так и у подчиненных.

«Знание» заботится о тебе:

• ДМС со стоматологией после 3-х месяцев работы, врач и дни здоровья в офисе;
• Обучение: тренинги, мастер-классы, онлайн-курсы и другие ресурсы для развития;
• Карьерный рост с программой «Знание.Лидеры»;
• Яркая корпоративная жизнь: квизы, тимбилдинги дважды в год, спортивные команды по футболу и волейболу, волонтерские проекты, дни донора, летний проект «Каникулы в Знании» и новогодние праздники для детей сотрудников;
• Для твоей семьи – посещение наших мероприятий: кинопоказы, марафоны и встречи с известными лекторами;
• Отдых всей семьей со скидкой 20% в санаторно-курортном комплексе «Знание» в Сочи.