Делопроизводитель - Помощник главного бухгалтера

• Вести документооборот компании, реализации, реестры; —
  Принимать корреспонденцию, которая поступает на рассмотрение в Организацию, передавать ее конкретным исполнителям или структурным подразделениям Организации для применения в работе, или подготовки ответов;
  —
  Вести регистрацию входящих и исходящих писем, вести проверку правильности оформления подготовленных документов и обеспечивать качественное их редактирование;
  —
  Подготавливать материалы и документацию, нужные для работы Организации; —
  Вести бумажный и электронный архив;
  Контроль наличия пакета документов от поставщиков
  Сбор отчётной документации для бухгалтерии
  Выполнение распоряжений руководителя (По поручению руководителя составление писем, запросов и пр. документов)
  —
  Порядок и правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; —
  Работа с входящими ТН и ТТН - расчет простоя и ПРР —
  Составление отчетов по движению денежных средств (ОДДС)
  — еженедельно —
  Контроль и анализ кредиторской задолженности
  — отслеживание сроков и сумм платежей поставщикам. —
  Контроль и анализ дебиторской задолженности
  — мониторинг оплат от клиентов, выявление просрочек. —
  Формирование реестров платежей
  на основе данных по кредиторской задолженности. —
  Сверка взаиморасчетов с контрагентами
  (акты сверки) по дебиторам и кредиторам. —
  Подготовка сводных отчетов по дебиторской и кредиторской задолженности
  для руководства.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, MS Word, MS Excel —
  Знание бухгалтерского учета (необязательно, но будет преимуществом)
  Способность работать самостоятельно, высокий уровень ответственности, умение работать в многозадачности,внимательность
  Коммуникабельность, трудолюбие, умение работать в команде, желание повышать профессиональный уровень
  —
  Вести бумажный и электронный архив;
  Контроль наличия пакета документов от поставщиков
  Сбор отчётной документации для бухгалтерии
  Выполнение распоряжений руководителя (По поручению руководителя составление писем, запросов и пр. документов)

• График работы: 5/2 с 3-6 часов на удаленке (1-2 посещения офиса в месяц) либо -
  Работа в комфортном офисе
  Корпоративные мероприятия за счет компании, чай / кофе / вода и разные "плюшки" для сотрудников.
  Карьерный рост, развитие;
  готовы рассмотреть удобный вариант трудоустройства, а также частично удаленный формат работы;

Внимание! Чтобы отсеять автоматические отклики, пожалуйста, начните своё сообщение с кодового слова «Кристалл». Без него мы не сможем рассмотреть вашу кандидатуру.

Важно: Финальное собеседование и решение о найме будут проводиться в нашем офисе в Казани.