Офис-менеджер
Офис-менеджер
Волгоград, Ковровская улица, 24
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков в филиал
- Организация работы с посетителями организации (встреча, заказ пропусков, организация кофе-брейка)
- Организация работы с документами (прием и обработка входящих и исходящих документов, регистрация документов, сортировка документов между исполнителями, координация процесса согласования документов, контроль сроков исполнения, подготовка документов на подпись директору филиала, контроль оформления документов в соответствии с локальными актами компании, отправка документов)
- Взаимодействие с курьерскими службами и почтой для отправки документов адресатам
- Планирование и заказ канцелярских принадлежностей для сотрудников филиала
- Организация хранения документов, ведение электронного архива, подготовка и передача дел для архивного хранения
- Составление аналитических материалов в рамках деятельности компании по запросу руководства
- Технические поручения (печать, копирование, сканирование, сшивание документов)
- пунктуальность
- коммуникабельность, ответственный подход к работе
- вежливость, знание делового этикета
- стрессоустойчивость
- быстрая обучаемость
- умение планировать своё рабочее время
- Владение пакетом программ Microsoft Office
- График работы 5/2 с 9-00 до 18-00ч.
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Оформление приема на работу
