Консультант Управления по делам архивов Администрации города Ижевска

Умения:

1. планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
2. коммуникативные умения;
3. работать на компьютере, в том числе в сети «Интернет»;
4. работать в информационно-правовых системах;
5. соблюдать этику делового общения при взаимодействии с гражданами;
6. использовать федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» и государственной информационной системы Удмуртской Республики «Портал государственных и муниципальных услуг (функций)», государственную информационную систему Удмуртской Республики «Реестр государственных и муниципальных услуг (функций)»; информационные системы, позволяющие осуществлять в электронной форме прием заявлений и иных документов, необходимых для предоставления муниципальных (государственных) услуг.

Должностные обязанности:

- предоставление государственных и муниципальных услуг, осуществляемых Управлением (прием и исполнение социально-правовых запросов граждан и организаций, в соответствии с Административными регламентами предоставления услуг);

- учет поступления запросов в регистрационно-учетных базах данных Управления;

- исполнение запросов организаций и заявлений граждан о трудовом стаже, льготном стаже, размере заработной платы, учебе и другие;

- подготовка проектов документов, писем, ответов на обращения граждан и юридических лиц;

- осуществление выемки и вкладки дел для наведения архивных справок, ведение журнала выдачи дел из хранилищ;

- разработка и составление в электронном виде архивных справок, описей и предисловий к ним;

- прием на хранение и учет архивных документов на различных видах носителей от ликвидированных в установленном порядке предприятий, учреждений, организаций, учрежденных (соучрежденных) Администрацией города Ижевска, не имеющих правопреемника;

- проведение экспертизу ценности документов и переработки описей фондов, находящихся на хранении в Отделе;

- выполнение функции регистратора в информационной системе «Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций) (Платформа государственных сервисов)»

- проведение сверки наличия дел архивных фондов Отдела;

- обеспечение сохранности, использования документов (определение необходимости реставрации, дезинсекции, дезинфекции, технической обработки архивных фондов);

- выявление документов, требующих улучшения физического состояния, проведение работ по реставрации и подшивке дел, занесение в журналы учета;

- работа в информационно-правовых системах;

- регистрация показаний приборов температурно-влажностного режима в архивохранилищах Архивного отдела документов по личному составу и проведение мероприятий по оптимизации температурно-влажностного режима.