Делопроизводитель Административно-хозяйственного отдела

Уважаемый Соискатель! Благодарим Вас за проявленный интерес к нашей Компании.

В Обособленном подразделении г. Нижний Новгород открыта вакансия Делопроизводителя Административно-хозяйственного управления.

Ваши будущие задачи:

• Планирование, проведение закупочных процедур, проведение закупок на услуги содержания офисов (поставка канцелярских, хозяйственных товаров и т. д);
• Организация получения, проверки полноты и корректности информации, заведение в 1С ДО и 1С ERP скан-копий первичной бухгалтерской документации в зоне своей ответственности;
• Организация проведения инвентаризаций в соответствии с ВНД Общества в зоне своей ответственности;
• Обеспечение процесса сбора информации для формирования бюджета затрат и плана платежей;

• Обеспечение документационного сопровождения деятельности организации: регистрация, учет, хранение, архивирование входящей, исходящей и внутренней документации;

• Обработка, прием и отправка корреспонденции организации;

• Управление, корректировка, исполнение бюджета в зоне своей ответственности;
• Формирование и обеспечение исполнения платежного календаря в зоне ответственности Управления.

Чтобы стать кандидатом, Вам необходимо:

• Среднее специальное или высшее образование;
• Желателен опыт работы в крупных компаниях с региональными подразделениями/филиальной сетью;
• Стаж работы на аналогичной должности желателен не менее 3-х лет;
• Опыт ведения договорной работы;
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word), 1С;
• Опыт работы с первичной документацией;
• Опыт работы с исполнительной документацией, контроль и организация СМР.

Мы предлагаем:

Комфортные условия работы

• Достойная заработная плата, зарплатные проекты в ведущих банках России (Сбербанк, Альфа - банк, Газпромбанк);
• Годовая премия по результатам выполнения установленных показателей;
• 5-ти дневная рабочая неделя с 09.00. до 18.00, (в пятницу до 16:45);
• Оборудованная комната для приема пищи.

Забота о здоровье

• Расширенное ДМС, включая стоматологию и возможность подключения на льготных условиях ДМС для родственников;
• Страхование жизни и здоровья от несчастных случаев 24 часа в сутки;
• Дополнительная оплата 10-ти дней больничного листа;
• Компенсации на оплату физкультурно-оздоровительных услуг.

Дополнительные социальные льготы

• Материальная помощь при рождении (усыновлении) ребенка;
• Материальная помощь в связи со сложными жизненными обстоятельствами.

Возможность профессионального обучения и карьерного развития

• Помощь в адаптационный период, развитая система наставничества;
• Разнообразные внутренние программы online обучения;
• Корпоративная online библиотека Альпина, доступна для всех сотрудников Компании.

Корпоративная жизнь

• Мероприятия на Новый год, 23 февраля и 8 марта;
• Детские новогодние подарки.