Секретарь
Секретарь
Новый Уренгой, Магистральная улица, 16
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости.
- Обеспечение делопроизводства, сбор и обработка необходимой информации для руководящего звена.
- Прием документов от сотрудников для передачи начальству на подпись и ознакомление. Подготовка совещаний и ведение их протокола.
- Закупка канцелярии .
- Организация приема сотрудников и других посетителей. Выполнение ряда поручений
- Оформление пропусков на месторождения.
- Заказ ж/д и АВИА билетов для сотрудников.
- Общие нормы этики и делового этикета.
- Основы делопроизводства.
- Техника безопасности.
- Правила работы с вычислительной и приемно-переговорной, а также оргтехникой.
- Охрана труда.
- Требования к ведению деловой переписки.
- 36-я рабочая неделя
- Оборудованное рабочее место.
Навыки
- Делопроизводство
- Работа с оргтехникой
- Работа с документами
- оформление документации
- Исходящая документация
- Бронирование билетов
