Специалист (по делопроизводству)

2. Ведение и учет документооборота ЦДНГ, организация хранения и сохранности документов;
3. Производить обработку и отправку исходящих документов, сопровождать и отрабатывать по замечаниям курирующих подразделений исходящую документацию до конечного целеполучателя;
4. Организовывать работу по хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения Общества документов текущего делопроизводства;
5. Осуществлять разработку номенклатуры дел ЦДНГ, организовывать её наполнение с последующей систематизацией;
6. Производить формирование дел, с последующей передачу дел в архив Общества;
7. Организовывать хранение и сохранность документов;
8. Осуществление внутреннего контроля передачи документов между уровнями управления и исполнителями в организации;
9. Контролировать выполнение процедур движения и обработки документов, используемых в области управления документами подразделения;
10. Ведение регистрационных и учетных форм документов организации;
11. Своевременно ознакомляться с приказами, распоряжениями, локальными нормативными документами, введенными в действие в Обществе, и иными документами, требующими ознакомления под подпись, контролировать и организовывать ознакомление с ними всех заинтересованных работников удаленных производственных подразделений.
12. Сбор и подписание документов (заявлений, согласий) с сотрудников для отдела управления персоналом и социальных программ;
13. Оказывать методическую помощь, консультирование по кадровым вопросам сотрудников производственных подразделений ЦДНГ.
14. Осуществлять сбор информации, в рамках контроля начальника подразделения за перевахтовкой персонала, о прибытии (заезде) и убытии (выезде) работников производственных подразделений ЦДНГ путём получения соответствующих сведений от самих работников и их непосредственных руководителей;
15. Осуществлять сбор и формирование потребности в обеспечении автотранспортной и вертолетной техникой в текущей и плановой деятельности с учетом изменений производственной программы Общества;
16. Осуществлять контроль за ведением путевых листов и ежесуточный учет движения транспортных средств;
17. Вести учет наработки с преданализом работы транспорта;
18. Отслеживать доставку вахтового/сменного персонала Общества от пункта сбора до места работы на производственных участках Общества (в прямом и обратном направлении) автомобильным транспортом.

Требования:

Опыт работы в области ПБОТОС на технологических установках объектов нефтедобычи и нефтеподготовки;
Отсутствие медицинских ограничений, регламентируемых приказом Министерства труда и социальной защиты РФ № 988н и Министерства здравоохранения РФ № 1420н от 31.12.2020 «Об утверждении Перечня вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные медицинские осмотры при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры».

Знания:

1. Правила и нормы охраны труда, промышленной, пожарной безопасности и охраны окружающей среды;
2. Оказание первой помощи пострадавшим при несчастных случаях;
3. Основы электробезопасности;
4. Охрана труда при работах на высоте;
5. Специальная оценка условий труда;
6. Правила безопасности эксплуатации грузоподъемных механизмов, подъемных сооружений;
7. Правила обеспечения СИЗ и их применение работниками;
8. Правила внутреннего трудового распорядка Общества;
9. Обязанности в области ГО и ЧС;
10. Обращение с опасными отходами.

Условия: