Менеджер по документообороту ВЭД

Обязанности:

Обработка и проверка документов по внешнеэкономической деятельности (ВЭД)

• Прием первичных ВЭД-документов от смежных подразделений и внешних контрагентов (поставщиков услуг, перевозчиков, таможенных представителей/брокеров).
• Предварительная проверка ВЭД-документов на полноту, аутентичность и отсутствие расхождений, а именно:
  • Проверка соответствия данных во внешнеторговом контракте, инвойсах (коммерческих счетах), упаковочных листах и (наименование товара, количество, цена, валюта, условия поставки по Инкотермс).
  • Проверка транспортных документов (CMR, авианакладные, ж/д накладные) на корректность маршрута, совпадение данных грузоотправителя/грузополучателя с условиями контракта.
  • Сверки данных транспортных и товаросопроводительных документов с таможенными декларациями, заявлениями о выпуске товаров.
  • Контроль наличия оригиналов документов, (инвойсы, сертификаты происхождения, таможенные декларации и т.д.).
• Выявление расхождений (несоответствий) в документах ВЭД, своевременное информирование об этом руководителя направления и инициация процедур уточнения/корректировки данных с контрагентами.

Заведение данных ВЭД-документов в корпоративную информационную базу:

• Своевременный и достоверный ввод данных из документов ВЭД в учетную систему компании (1С / специализированные гугл-таблицы ВЭД) в строго установленные регламентом сроки (инвойсы, пак-листы, транспортные накладные.
• Заведение данных по таможенным декларациям (номер ДТ, дата, таможенная стоимость, налоговая пошлина).
• Систематизация и прикрепление копий, полученных документов к соответствующим типам документов в базе 1С.
• Ведение электронного реестра движений ВЭД-документов (присвоение соответствующего статусов).

Взаимодействие и отчетность:

• Осуществление информационного обмена с таможенными представителями (брокерами), логистическими компаниями , СВХ по вопросам предоставления/запроса документов.
• Передача заведенных и проверенных ВЭД-документов в бухгалтерию.

Получение разрешительных документов для импорта/экспорта товаров в РК.

Требования:

- Быстрая обучаемость, желание учиться и развиваться
- Внимательность, ответственность и корректность при работе с документами
- Навыки деловой переписки. Грамотное изложение мысли и построение речи
- Высокая работоспособность, умение работать с большими объемами информации.
- Образование от среднего специального.

Будет преимуществом:
- Образование по профилю Бухгалтерия/Логистика.

Условия:
- Оформление согласно ТК РК
- Возможность карьерного роста

- Работа в комфортном офисе

-Обучение и наставничество