Ивент-менеджер

Мы ищем event-менеджера в команду для ведения частных, корпоративных и постановочных мероприятий.

Нам нужен человек, который умеет не просто “организовывать праздник”, а вести проект как систему: понимать задачу клиента, держать сроки, контролировать подрядчиков, вести сметы и тайминги, фиксировать договоренности, видеть риски и доводить мероприятие до качественной реализации.

Обязанности:

1. Ведение проекта от брифа до реализации

— участие в первичных встречах и сборе информации по проекту;
— фиксация задач, пожеланий клиента, ограничений и важных деталей;
— ведение проекта по этапам: бриф, концепция, смета, подрядчики, подготовка, монтаж, реализация, закрытие;
— контроль сроков, задач и статусов по проекту;
— своевременное информирование руководителя о рисках, изменениях и проблемных зонах.

2. Работа с клиентом

— коммуникация с клиентом в рамках проекта;
— уточнение вводных, пожеланий и деталей мероприятия;
— согласование организационных вопросов;
— фиксация договоренностей после встреч, звонков и переписок;
— поддержание спокойного, понятного и профессионального процесса взаимодействия.

3. Работа с подрядчиками

— поиск и подбор подрядчиков под задачи проекта;
— первичные запросы по стоимости, занятости, условиям и техническим требованиям;
— сбор коммерческих предложений и их сравнение;
— контроль сроков, договоренностей, оплат и качества исполнения;
— координация подрядчиков на этапе подготовки, монтажа и в день мероприятия.

4. Сметы, тайминги и документы

— подготовка и обновление смет;
— ведение таблиц, чек-листов, таймингов и списков задач;
— подготовка технических заданий для площадок и подрядчиков;
— контроль актуальности всех проектных документов;
— ведение внутренней проектной информации в понятном и структурном виде.

5. Координация подготовки и дня мероприятия

— участие в монтажах, репетициях и реализации мероприятий;
— контроль готовности площадки, подрядчиков, зон, реквизита и технических деталей;
— координация команды и подрядчиков в день мероприятия;
— контроль соблюдения тайминга;
— оперативное решение возникающих вопросов на площадке.

6. Закрытие проекта

— сбор итоговой информации после мероприятия;
— фиксация выполненных задач и проблемных зон;
— подготовка отчетности по проекту;
— передача фото/видео и других материалов клиенту или внутри команды;
— участие в разборе проекта после реализации.

Требования:

— опыт работы в event-сфере от 2 лет;
— понимание этапов подготовки мероприятия;
— опыт взаимодействия с клиентами, подрядчиками и площадками;
— умение работать со сметами, таблицами, таймингами и чек-листами;
— грамотная устная и письменная коммуникация;
— внимательность к деталям;
— умение держать несколько задач одновременно и не терять важное;
— спокойствие в условиях дедлайнов, изменений и форс-мажоров;
— ответственность, системность и самостоятельность;
— готовность работать на площадке в дни мероприятий.

Будет преимуществом:

— опыт работы со свадьбами, частными событиями, корпоративами или постановочными проектами;
— база проверенных подрядчиков;
— понимание технической части мероприятия: звук, свет, сцена, экран, монтаж;
— опыт подготовки технических заданий;
— хороший визуальный вкус и насмотренность;
— умение заранее видеть риски и предлагать решения.

Кого мы ищем:

Нам нужен человек, который умеет быть точкой порядка внутри проекта.

Тот, кто не ждет постоянных напоминаний, умеет фиксировать задачи, доводить процессы до конца, спокойно общаться с клиентами и подрядчиками, держать в голове детали и при этом видеть общую картину мероприятия.

Для нас важно, чтобы event-менеджер был не просто исполнителем отдельных поручений, а полноценным участником проекта: внимательным, собранным, включенным и ответственным за результат.

Мы предлагаем:

— работу в event-агентстве с красивыми, разноплановыми и нестандартными проектами;
— участие в частных, корпоративных и постановочных мероприятиях;

— возможность расти внутри команды и брать больше ответственности;
— работу рядом с сильной командой и проверенными подрядчиками;
— понятную проектную структуру и живой, небанальный event-процесс.

Формат занятости:

Работа в офисе с понедельника по пятницу с 10:00 до 17:00.
В дни мероприятий, монтажей и демонтажей — работа на площадке по графику проекта. Если проект выпадает на выходной день, выходной переносится на другой день недели по согласованию.

Оплата:

По результатам собеседования, в зависимости от опыта и уровня самостоятельности.

Как откликнуться:

Отправьте, пожалуйста:

— краткий рассказ о себе;
— опыт в event-сфере;
— примеры мероприятий, в которых вы участвовали;
— какую роль вы выполняли в проектах;
— свои сильные стороны как event-менеджера.