Главный специалист по сопровождению договоров (строительная сфера)

Москва, Головинское шоссе, 10Г

Метро: Балтийская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Контроль своевременного согласования со структурными подразделениями Общества проектов договоров, дополнительных соглашений, соглашений о расторжении договоров, протоколов разногласий, актов реализации, заключаемых Обществом со сторонними организациями/физическими лицами на выполнение работ, оказание услуг
Принятие мер по оптимизации процесса согласования, заключения договоров, оплаты авансов по договорам /счет-договорам
Подготовка заявок на оплату счетов по расходным договорам и счет-договорам, в т.ч. проверка документов к проведению платежей
Планирование платежей по договорам, составление и контроль соблюдения платежного календаря
Контроль дебиторской/кредиторской задолженности, проверка взаиморасчетов с контрагентами
Контроль подписания договоров Обществом и сторонними организациями/физическими лицами
Контроль за исполнением контрагентами/Обществом своих обязательств по заключенным договорам, дополнительным соглашениям (своевременная поставка или своевременное выполнения работ/оказания услуг; своевременные расчеты по договорам)
Контроль своевременного предоставления подрядчиками первичной бухгалтерской документации
Организация работы с первичной бухгалтерской документацией (проверка документов (счетов-фактур, счетов, актов выполненных работ по выполнению работ/оказания услуг), согласование со смежными отделами и передача в бухгалтерию
Контроль соблюдения требований порядка закрытия отчетного периода и своевременное предоставление бухгалтерской документации в бухгалтерию
Организация документооборота между Управлением и Центральным офисом Общества
Ведение учета первичных документов и договоров Общества

Требования:

Высшее законченное экономическое образование
Общий стаж работы по специальности от 3 лет
Владение ПК (специализированные программы) - знание 1С Предприятие 8 на уровне уверенного пользователя
Опытный пользователь MS Office (Excel на уровне сводных таблиц, логических функций)
Навыки работы с большим объемом информации
Аналитический склад ума, внимание к деталям, нацеленности на результат
Организаторские способности, умение планировать и прогнозировать, обобщать и анализировать информацию, исполнительность, ответственность, внимательность, коммуникабельность

Условия: