Специалист в Полимерно - титановый департамент

Стерлитамак, Техническая улица, 32

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Проверка первичных учетных документов в отношении формы, полноты оформления, реквизитов.
Подготовка и запуск в ИС «Галактика» и СЭД «Директум» проектов договоров, спецификаций к договорам, дополнительных соглашений с покупателями в рамках закрепленного портфеля продукции.
Выставление счетов, счетов-договоров на покупателей в соответствии с распоряжениями менеджеров по продажам в ИС.
Заполнение печатной формы счетов в ИС.
Экспертиза первичных учетных документов, согласование, регистрация документов в ИС.
Печать согласованных и утверждённых документов (договоры, спецификации, счета, соглашения и пр.), визирование документов у ответственного лица.
загрузка скан-копий договорных документов в систему ДО.
обработка, формирование и подготовка информации, документов, в том числе полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей), для передачи в подразделение, ответственное за архивное хранение;

Требования:

Высшее (экономическое) образование.
Опыт работы не менее одного года в области делопроизводства
Знание правил оформления первичной учетной документации.
Опыт работы в ERP - системах (желательно ИС "Галактика").
Опыт работы в системах электронного документооборота.
Опыт ведения реестров и подготовки документов к архивному хранению.

Условия:

Место работы: г. Стерлитамак, ул. Техническая улица, 32
Работа в управляющей компании крупного развивающегося холдинга химической отрасли.
Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня.
График работы 5/2, с 9:00 до 18:00, в пятницу – до 16:45, перерыв на обед 45 минут.
Профессиональное и карьерное развитие, стабильный и официальный доход.
ДМС для сотрудников компании.
Современная кухня/кофе-поинт для сотрудников компании.

Посмотреть контакты работодателя