Начальник транспортного отдела

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, полностью «белая» заработная плата;
• График работы: 5/2, полный рабочий день;
• Достойный уровень дохода (обсуждается по итогам интервью), привязка к результатам и показателям эффективности.
• Корпоративная мобильная связь;
• Охраняемая парковка;
• Достойный уровень заработной платы;
• Возможность профессионального и карьерного развиватия вместе с развитием компании.

Обязанности:

• Управление транспортным парком компании (рефрижераторы), обеспечение его эффективной и безопасной эксплуатации.
• Организация бесперебойной эксплуатации и обслуживания автотранспорта: планирование и контроль ремонтных работ (внешние подрядчики), модернизация и обновление парка.
• Контроль технического состояния автотранспорта, своевременное направление на ТО и ремонт, составление и ведение графиков ТО.
• Организация учета и контроля расхода ГСМ: расчёт норм, анализ фактического расхода, работа по снижению перерасхода.
• Ведение документации по эксплуатации транспорта: путевые листы, транспортные журналы, отчёты по ГСМ, ремонту, материальным ценностям, договорам
• Взаимодействие с ГИБДД, Госавтодорнадзором, транспортной инспекцией, страховыми компаниями: регистрационные действия, техосмотры, лицензирование, сопровождение страховых случаев до полного урегулирования.
• Контроль за сроками действия диагностических карт, полисов ОСАГО, КАСКО, лицензий, поверки оборудования, организация их своевременного продления.
• Организация работы с системами мониторинга, ПЛАТОН, АВТОДОР.
• Материально‑техническое обеспечение транспортного отдела: организация закупки запасных частей и расходных материалов, работа с поставщиками и подрядчиками, заключение и сопровождение договоров, контроль взаиморасчётов.
• Управление персоналом транспортного отдела (водители, механики): подбор, адаптация, обучение, мотивация, постановка задач, контроль дисциплины и эффективности, ведение графиков работы и учета рабочего времени.
• Контроль прохождения медосмотров водителями (предрейсовые, послерейсовые, периодические), соблюдения требований по БДД и ПДД.
• Разработка и внедрение инструкций, регламентов и плана мероприятий по обеспечению безопасности дорожного движения, ведение журналов инструктажей.

• Анализ ключевых показателей работы автотранспорта (выход на линию, пробег, загрузка, простои, возвраты, расходы ГСМ, затраты на ремонт), подготовка отчетности и предложений по оптимизации.
• Бюджетирование транспортного отдела: формирование бюджета, контроль исполнения, работа по оптимизации и снижению себестоимости перевозок.
• Участие в приёмке автомобилей от поставщиков и после ремонта, в расследовании причин аварий, поломок и нарушений ПДД, подготовка необходимых материалов и отчетов.

Требования:

• Высшее техническое или транспортное образование (логистика, эксплуатация транспортных средств, автомобильный транспорт и т.п.);
• Опыт работы руководителем транспортного отдела / автоколонны / руководителем транспортной службы от 3 лет в логистике, дистрибуции, производственной или торговой компании.
• Глубокое знание нормативных и законодательных актов в области транспорта, логистики, БДД, правил дорожного движения, требований к эксплуатации и обслуживанию автотранспорта.
• Понимание устройства и принципов работы основных агрегатов, систем и узлов автомобилей, практический опыт работы с технической документацией и сервисными организациями.
• Навыки планирования перевозок, бюджетирования, оптимизации транспортных затрат, анализа показателей эффективности автопарка.
• Опыт взаимодействия с ГИБДД, транспортной инспекцией, страховыми и лизинговыми компаниями, госорганами по вопросам эксплуатации транспорта.
• Уверенный пользователь ПК: офисные программы, специальные учетные системы (1С, системы мониторинга автотранспорта, электронный документооборот).
• Развитые управленческие навыки: умение выстраивать работу команды, распределять задачи, контролировать результат, поддерживать рабочий и конструктивный микроклимат.
• Личные качества: проактивность, ответственность, стрессоустойчивость, умение быстро принимать решения, высокие коммуникативные навыки, нацеленность на результат.