Специалист по комплектации

Москва, Юго-Восточный административный округ, район Капотня, 2-й квартал, 1

Метро: Алма-Атинская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Формировать и согласовывать в автоматизированной системе управления закупками (далее АСУЗ) попозиционные планы закупок МТР (ППЗ), формировать годовой план закупок (далее ГПЗ) МТР и оборудования.
Формировать план закупок работ и услуг для нужд подразделения
Формировать в АСУЗ (внесение заявок инициаторов) и контролировать выполнения ГПЗ по работам, услугам (в части касающейся ООП).
Осуществлять корректировку ГПЗ на МТР, работы, услуги (в части касающейся ООП).
Организовывать малые закупки МТР, работ, услуг в рамках функционального направления отдела.
Обеспечивать своевременное инициирование закупочных процедур в рамках функционального направления отдела.
Организовывать техническую оценку предложений участников закупочных процедур с привлечением инициаторов закупок МТР, работ, услуг.
Согласовывать и оформлять договоры на выполнение работ/услуг и по малостоящим закупкам в рамках функционального направления отдела.
Контролировать своевременное исполнение договоров контрагентами на поставку МТР, выполнение работ/услуг.
Получать и проверять документы, подтверждающие поставку МТР, выполнение работ, услуг, по договорам в рамках функционального направления отдела.
Взаимодействовать с контрагентами по вопросам осуществления поставок МТР, выполнения работ, услуг.
Организовывать оформление и подписание актов входного контроля МТР, актов выполненных работ по договорам функционального направления ООП.
Вносить данные по актам выполненных работ в систему 1С по функциональному направлению отдела для последующей подготовки первичных учетных документов.
Оформлять доверенности на получение давальческих материалов.
Формировать приказы о вводе основных средств.
Оформлять приходные документы на МТР в системе 1С.
Оформлять расходные документы на МТР в системе 1С.
Оформлять реестры приема-передачи оригиналов первичных документов, своевременно передавать оригиналы с реестром во Фронт-офис.
Оформлять задания на платёж в реестре платежей по итогам закупок работ, услуг и по малостоящим закупкам.
Контролировать ежемесячные платежи.
Вести учет хозяйственно-операционных расходов по услугам (собственные нужды).
Проводить рекламационную и претензионную работу с поставщиками МТР, работ, услуг.
Готовить отчётность по направлению деятельности по запросу непосредственного руководителя, руководства.
Организовывать комиссии и принимать участие в приёмке отдельных видов поступающего оборудования.
Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
Выполнять разовые служебные поручения непосредственного руководителя в рамках своих компетенций.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы по специальности от года или более;
Стрессоустойчивость, коммуникабельность, многозадачность;
Уверенный пользователь Microsoft Office (особенно Excel) и P7.

Условия:

работа в стабильной, динамично развивающейся Компании;
достойную вашего профессионального уровня заработную плату (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью)
годовую премию по результатам деятельности
дополнительные выплаты: доплата до оклада на время больничного, компенсация в отпуске по уходу за ребенком, компенсацию оплаты детского отдыха, материальная помощь в различных жизненных ситуациях
программу ДМС со стоматологией с первого месяца работы, а также услуги телемедицины, страхование жизни и здоровья в том числе за границей, льготные условия страхования для близких
паритетную программу пенсионных накоплений
неограниченный доступ к образовательному контенту на портале знаний от корпоративного университета
подписку на лучшие электронные библиотеки деловой литературы
корпоративные бесплатные спортивные секции и возможность участвовать в крупнейших городских спортивных фестивалях в составе корпоративной сборной команды
помощь и поддержку специалистов (юристы, психологи, консультанты по финансам и вопросам)
Трудоустройство в штат, полный социальный пакет по трудовому кодексу РФ.