Делопроизводитель с функцией секретаря/помощника руководителя

• 1. приём и регистрация в специальном журнале входящих документов.
  2. передача документов исполнителям в соответствии с резолюцией руководителя.
  3. контроль за исполнением поручений руководителя. Отправление документа, подтверждающего исполнение, адресату.
  4. выдача справок на основании информации в хранящихся документах.
  5. систематизация документов текущего архива.
  6. подготовка к передаче и передача по акту дел, выведенных из текущего документооборота, в архив организации.
  7. приём, регистрация и передача на подпись руководителю заявлений, служебных записок и другой документации, проверка правильности её составления.
  8. обеспечение сохранности входящей документации.
  9. составление и оформление управленческой документации
  10. организация работы с документами в приемной руководителя
  11. выполнение отдельных поручений руководителя, участие в комиссии по уничтожению по акту документов, утративших актуальность и не подлежащих обязательному хранению.
  12. оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
  13. организация телефонных переговоров руководителя
  14. организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
  15. организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации

Профессиональные компетенции:
 Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
 Организация телефонных переговоров руководителя
 Организация командировок руководителя
 Организация работы с посетителями в приемной руководителя
 Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
 Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
 Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
 Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря
 Составление и оформление управленческой документации
 Организация работы с документами в приемной руководителя
 Организация хранения документов в приемной руководителя
 Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами организации