Помощник бухгалтера

Офис-менеджер / специалист по документообороту в логистическую компанию

В компанию ООО Litez Services требуется офис-менеджер для ведения документооборота и административного сопровождения текущих рабочих процессов.

Ищем внимательного, организованного и ответственного сотрудника, который умеет работать с документами, соблюдать порядок в учёте и обеспечивать своевременное оформление необходимой документации.

Обязанности

• ведение внутреннего документооборота компании;
• оформление заявок на перевозки и иных сопроводительных документов;
• сбор, проверка и систематизация первичной документации (чеки, накладные, акты, счета);
• оформление и учет путевых листов;
• ведение реестров документов, архивирование и контроль своевременного возврата оригиналов;
• взаимодействие с водителями, логистами, бухгалтерией и контрагентами по вопросам документооборота;
• контроль корректности заполнения сопроводительной документации;
• подготовка документов для передачи в бухгалтерию;
• выполнение текущих административных задач офиса.

Требования

• опыт работы с документами, первичной документацией или на административных должностях будет преимуществом;
• уверенное владение Microsoft Excel, Microsoft Word, электронной почтой и офисной техникой;
• внимательность к деталям, аккуратность и системный подход к работе;
• умение работать с большим объемом информации;
• ответственность, исполнительность и организованность;
• хорошие коммуникативные навыки.

Условия

• работа в стабильной логистической компании;
• официальное трудоустройство;
• график работы 5/2, полный рабочий день;
• своевременная выплата заработной платы;
• работа в офисе;
• ввод в должность и обучение внутренним рабочим процессам.