Ассистент- помощник директора/ Координатор проектов

Частное учреждение здравоохранения «Клиническая больница «РЖД-Медицина» города Краснодар» приглашает в свою профессиональную команду Ассистента- помощника директора/ координатора проектов.

Условия:

• Заработная плата: обсуждается индивидуально .
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, ненормированный рабочий день.
• Место работы: г. Краснодар, ул. Московская, 96.

• Официальное оформление по ТК РФ с «белой» зарплатой и своевременными выплатами.
• Медицинский стаж и льготную пенсию по выслуге лет.
• Премию за преданность компании: через 3 года, 5 лет и далее каждые 5 лет.
• Компенсацию проезда в поездах дальнего следования (1 раз в 2 года) и пригородного сообщения.
• Корпоративную скидку 20% на медицинские услуги (включая стоматологию, косметологию и пластическую хирургию).
• Бронирование от мобилизации для сотрудников.
• Собственную парковку на территории.

Обязанности:

Аналитика и работа с данными:

• Организация сбора, верификации и систематизации данных (сроки, бюджеты, метрики, риски).

• Подготовка аналитических записок, сводных отчётов и дашбордов для принятия управленческих решений.

• Выявление отклонений от плановых показателей, формализация гипотез и подготовка рекомендаций по корректировке процессов.

• Разработка структуры и оформление презентаций (стратегических, отчётных, для внешних стейкхолдеров).

• Адаптация данных в наглядный формат: графики, схемы, инфографика.

• Контроль единообразия стиля, точности цифровых показателей и соответствия материалов бренд‑буку и корпоративным стандартам.

Проектная поддержка и координация:

• Ведение проектного трекера: фиксация задач, ответственных, сроков и статусов выполнения.

• Мониторинг исполнения поручений директора в части проектной деятельности, своевременная эскалация рисков и отклонений.

• Подготовка протоколов встреч с чёткой фиксацией решений, сроков и ответственных.

• Координация взаимодействия участников проектов для обеспечения слаженной работы команд.

Презентации и визуализация информации:

• Разработка структуры и оформление презентаций (стратегических, отчётных, для внешних стейкхолдеров).

• Адаптация данных в наглядный формат: графики, схемы, инфографика.

Проектная поддержка и координация:

• Ведение проектного трекера: фиксация задач, ответственных, сроков и статусов выполнения.

• Мониторинг исполнения поручений директора в части проектной деятельности, своевременная эскалация рисков и отклонений.

• Подготовка протоколов встреч с чёткой фиксацией решений, сроков и ответственных.

• Координация взаимодействия участников проектов для обеспечения слаженной работы команд.

• Контроль единообразия стиля, точности цифровых показателей и соответствия материалов бренд‑буку и корпоративным стандартам.

• Опыт работы от 3 лет в должности ассистента руководителя, проектного координатора, аналитика или в консалтинге.

• Продвинутый уровень Excel (сводные таблицы, ВПР, условные формулы)

• Уверенное владение PowerPoint (макеты, анимация, работа с мастер-слайдами)

• Навыки визуализации данных

• Понимание основ проектного управления (диаграммы Ганта, RACI, Agile/Waterfall, трекеры задач)

• Грамотная письменная речь, умение структурировать информацию и выделять главное, навыки кросс-функциональной коммуникации.

• Аналитический склад ума, проактивность и внимательность к деталям.

Присоединяйтесь к команде «РЖД-Медицина»- мы заботимся о здоровье миллионов!