Помощник юриста по интеллектуальной собственности

Москва, улица Жуковского, 11

Метро: Чистые пруды

Описание вакансии

Помощник юриста (специализация в IP)

О компании

Мы — юридическая компания «Обедин и Партнеры», специализируемся на защите прав интеллектуальной собственности и работе с e-commerce.
Наши клиенты — предприниматели, изобретатели и творческие люди, которые ценят профессионализм, честность и прозрачные условия работы.

Сейчас нам требуется помощник юриста, готовый заниматься преимущественно рутинными задачами (оформлением документов, отслеживанием статусов судебных дел, ведением реестров). Это отличный шанс набраться опыта в сфере интеллектуальной собственности и вырасти до полноценного IP-юриста.

Обязанности

1. Судебный блок (работа с документами и судами)

Отслеживание статуса судебных дел, ведение реестров (сроки подачи документов, даты заседаний).
Анализ судебной практики и подбор правовых норм для конкретных кейсов.
Подготовка простых процессуальных документов (ходатайств, запросов) по шаблонам и инструкциям юристов.
Участие во внутренних совещаниях, обсуждение кейсов (в пределах своей компетенции).
Ведение документооборота: сканирование, архивирование, сортировка (совместно с юристами).
Мониторинг исполнительных производств, ведение соответствующих таблиц.
Ознакомление с материалами дел в судах и через электронные системы.
Подготовка и отправка корреспонденции (ответы оппонентам, запросы, оповещения) через Почту России.
Поиск судебной практики, форм документов, комментариев по заданию юристов.
Сбор и фиксация доказательств: поиск информации в открытых источниках, формирование нотариальных протоколов осмотра доказательств (взаимодействие с нотариусами), скриншоты нарушений на сайтах.
Формирование бумажных и электронных папок по проектам (сканы, распечатки, прошивка документов).

2. Сопровождение регистрации объектов ИС и договоров

Ведение реестров текущих регистрационных процессов (товарные знаки, патенты на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, ПО и т.д.).
Мониторинг статусов регистрации: проверка хода рассмотрения заявок в Роспатенте, Минцифры или иных ведомствах, своевременная реакция на запросы/замечания.
Взаимодействие с клиентами по вопросам регистрации: сбор исходных данных, информирование о ходе процедур, запрос недостающей информации.
Подготовка документов: оформление заявлений, договоров и иных бумаг для подачи в госорганы или международные организации (WIPO и др.).
Формирование и контроль платёжных поручений на оплату государственных пошлин: своевременность платежей, подтверждение оплаты, ведение учёта.
Регистрация и учёт договоров (лицензионные, уступки прав и др.): ведение реестра, отслеживание сроков и статусов.
Формирование бумажных и электронных папок: сканирование, систематизация и архивирование документов (регистрация, договоры об отчуждении прав).
Подготовка отчётности для юристов и руководства: статусы регистраций, сроки продления, структура оплат пошлин, завершённые или приостановленные процессы.

3. Работа с доверенностями

Связь с клиентами (переписка, звонки) для получения и согласования подписанных доверенностей.
Согласование полномочий по доверенностям, корректировка текста при необходимости.
Организация хранения доверенностей, ведение реестра, учёт выдачи и возврата.
Подготовка отчётов по доверенностям для юристов (актуальный статус, сроки и т.д.).

Требования к кандидату

Юридическое образование (высшее).
Внимательность и аккуратность: придётся работать с большим объёмом документов и данными по разным делам.
Уверенный пользователь ПК: умение работать в Microsoft Office (Word, Excel), искать информацию в интернете, использовать CRM (Битрикс24).
Готовность к рутинным задачам: большая часть работы — это документооборот, отслеживание статусов и соблюдение сроков.
Желание развиваться в сфере интеллектуальных прав: позиция даст базовую практику и понимание IP-процессов.

Дополнительно приветствуется

Минимальный опыт работы в юридической или административной сфере (стажировки, практика, 1 год опыта и т.д.).
Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
Способность к самоорганизации (соблюдать сроки, систематизировать данные).

Условия работы

Полная занятость, 5/2: график с 9:00 до 18:00, офис на Чистых Прудах (удобная транспортная развязка).
Оформление по ТК РФ, «белая» заработная плата 80 000 руб. (после вычета налогов).
Испытательный срок 3 месяца: по итогам успешного прохождения возможно расширение зоны ответственности и пересмотр условий.
Возможность профессионального развития: участие в реальных IP-проектах, дальнейший рост до юриста более высокой категории и специализация в интеллектуальном праве.
Комфортная атмосфера в коллективе: ценим честность, отсутствие «офисных интриг», гибкость и взаимопомощь.