Помощник руководителя

Обязанности:

• Делопроизводство: оформление писем, приказов, инструкций, регламентов, командировочных и иных документов компании, организация хранения документов.
• Работа со средствами связи: прием и распределение входящих звонков, прием и отправка сообщений по электронной почте, размещение объявлений, вакансий.
• Заказ канцелярии, хоз.товаров,воды и т.д.
• Работа с почтовыми отправлениями и курьерами.
• Организация мероприятий компании: привлечение компаний-организаторов мероприятий, помощь в подготовке, заказ визиток и сувенирной продукции.
• Кадровый учет (штат сотрудников до 40 человек): оформление различных кадровых операций (приема, перевода, увольнения); оформление и ведение личных дел сотрудников, заполнение трудовых книжек, табелирование рабочего времени. Ведение воинского учёта.

Требования:

• Профессиональные навыки: высокий уровень базового образования, знание программ 1С-Зарплата и управление персоналом, Word, Excel, знание основ секретарского дела и кадрового производства.
• Организаторские качества: умение организовать свою работу и работу офиса, рациональное ведение делопроизводства, умение организовать приемы, презентации, деловые поездки.
• Ответственность и надежность: умение нести ответственность за задачи, поставленные руководителем. Умение работать самостоятельно, грамотно решать вопросы по оформлению и составлению документов.
• Пунктуальность и исполнительность: своевременное и точное исполнение поручений и документов.
• Желание работать в компании, умение хранить конфиденциальные сведения.

Условия:

• Вакансия открыта на период декретного отпуска основного сотрудника (срочный трудовой договор);
• работа в крупной стабильной компании с насыщенной корпоративной жизнью;
• современный офис в центре города;
• официальное трудоустройство, соблюдение ТК РФ;
• 5-ти дневная рабочая неделя, с 9:00 - 18:00 (с 13:00-14:00 обед);
• испытательный срок: 2 месяца.