Помощник/ассистент руководителя

Мы развиваем два параллельных направления, которые тесно связаны:

HR-служба — небольшая команда из 2 рекрутеров. Закрываем вакансии для внешних заказчиков.
PR-стартап — команда из 4 человек. Занимаемся продвижением клиентов, организуем съёмки, работаем с контентом и документооборотом.

Сейчас оба проекта активно растут, и нам нужен человек, который возьмёт на себя операционное «сердце» процессов — без микроменеджмента, но с настоящим контролем и умением доводить всё до результата.

Основные обязанности:

- Контроль задач команды
Не просто фиксировать дедлайны, а отслеживать реальный прогресс, выявлять «затыки» и мягко, но уверенно приводить задачи к логическому завершению.
- Оцифровка и систематизация
Переводить хаос встреч, правок и поручений в понятные трекеры (таблицы, таск-менеджеры). Формировать единое окно прозрачности для руководителя.
- Формирование расписания PR-службы
Планировать занятость команды: согласование съёмок, дедлайны материалов, окна для клиентских задач. Следить, чтобы никто не пересекался и не простаивал.
- Организация съёмок
Полный цикл: от подбора студии/локации и моделей до логистики и напоминаний участникам. Делать так, чтобы руководитель видел только итог — готовую съёмку без сюрпризов.
- Работа с документами и заказчиками
Писать понятные коммерческие предложения, фиксировать договорённости, готовить закрывающие документы. Быть точкой входа для клиентов: взять запрос, уточнить, передать в команду и проконтролировать ответ.
- Систематизация процессов
Постоянно дошлифовывать регламенты, чек-листы и шаблоны, чтобы любое повторяющееся действие было как инструкция к сборке мебели. Хаос уступит место структуре.

Кого мы ищем

Идеальный кандидат — автономный и инициативный.
Вы не ждёте, когда вам поставят задачу, а видите её раньше и предлагаете решение. У вас высокая концентрация внимания: вы способны держать в голове множество параллельных треков и не давать им рассыпа́ться.

Условия и бонусы:

• Оклад 40 000 ₽ + КП за закрытие вакансии (по желанию)
• График — фултайм, но с пониманием, что взрослому человеку важны баланс и гибкость.
• Прямое взаимодействие с руководителем и командами без лишних звеньев. Ваши идеи по улучшению процессов не только выслушают, но и внедрят.
  
  Нам крайне важно принять в команду внимательного человека, поэтому прошу в сопроводительном письме написать сумму чисел 2+2.