Помощник/ассистент руководителя

Москва, Угрешская улица, 2с33

Метро: Дубровка

Показать контакты

Описание вакансии

Ассистент руководителя / офис-менеджер
В компанию, работающую в сфере тактического снаряжения, требуется ассистент руководителя в офис.
Мы растём, расширяемся и ищем человека, который сможет брать на себя организационные, административные и поисковые задачи.
Нам нужен не просто исполнитель, а внимательный и активный помощник, который умеет быстро разобраться в задаче, найти информацию, связаться с нужными людьми и довести поручение до результата.
Обязанности:
- выполнение поручений руководителя;
- поиск информации по задачам бизнеса: склады, помещения, подрядчики, поставщики, контрагенты;
- коммуникация с контрагентами по телефону, почте и в мессенджерах;
- подготовка простых прайс-листов;
- ведение таблиц в Excel / Google Таблицах;
- приём и обработка входящих звонков;
- работа с документами на базовом уровне;
- помощь в организации текущих офисных процессов;
- контроль выполнения небольших задач и напоминание о сроках.
Требования:
- опыт работы ассистентом руководителя, помощником руководителя, офис-менеджером или на аналогичной позиции;
- уверенное владение Excel / Google Таблицами, Word;
- грамотная устная и письменная речь;
- умение быстро искать информацию и структурировать её;
- готовность звонить, уточнять, договариваться;
- внимательность к деталям;
- исполнительность и дисциплина;
- инициативность и умение самостоятельно предлагать варианты решения;
- стрессоустойчивость и способность переключаться между разными задачами.
Будет преимуществом:
- опыт составления прайс-листов;
- опыт поиска помещений, складов, подрядчиков;
- опыт работы в небольшой растущей компании;
- умение быстро разбираться в новых задачах.
Продаж нет. Планов продаж и холодной базы нет. Разъездной работы нет.
Основной фокус - помощь руководителю, офисные задачи, поиск информации, коммуникация и контроль поручений.
Условия:
- работа в офисе, Москва;
- график 5/2, с 9:00 до 18:00;
- полный рабочий день;
- зарплата от 70 000 ₽;
- выплаты 2 раза в месяц;
- испытательный срок 1 месяц;
- оформление по договорённости;
- небольшая команда, спокойная рабочая атмосфера;
- без лишней бюрократии;
- возможность расти вместе с компанией.
О компании:
Мы занимаемся снаряжением. У компании есть производство и склад, но сама вакансия предполагает работу в офисе.
Команда небольшая, но компания развивается и расширяется.
Как откликнуться:
Пожалуйста, в сопроводительном письме ответьте на вопросы:
1. Какой у вас был опыт работы ассистентом / офис-менеджером / помощником руководителя?
2. С какими таблицами и программами вы работали?
3. Комфортно ли вам звонить контрагентам и договариваться?
4. Когда готовы выйти на работу?
5. Какой уровень дохода рассматриваете?