Делопроизводитель

ВЕЛЕССТРОЙМОНТАЖ - одна из крупнейших строительных компаний России с опытом реализации проектов более 15 лет (объекты нефтегазовой отрасли, промышленное и гражданское строительство), внесена в список Минстрой и Минэкономразвития как системообразующая организация российской экономики.

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Обязанности помощника руководителя/делопроизводителя;
• Ведение делопроизводства ОП. Прием и первичная обработка входящих документов;
• Написание писем, по запросу руководства;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Предварительное рассмотрение исходящей корреспонденции, служебных записок, распорядительной документации на нормоконтроль, последующая их регистрация и ознакомление ответственных лиц;
• Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя ОП;
• Замена секретаря руководителя на период его межвахтового отпуска;
• Контроль соблюдения требований по подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления в организации.

НАШИ ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее или среднее специальное образование;
• Опыт работы от года на данной должности;
• Обязательное знание программ Excel, Word, Outlook.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Вахтовый метод работы 2 мес./1 мес.;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Официальную заработную плату;
• Оплачиваемую дорогу до места работы и на межвахтовый отдых;
• Оплачиваемый межвахтовый отдых;
• Проживание, спецодежду и трехразовое питание в столовой;
• Медицинское обслуживание;
• Поддержку в виде обучения и наставничества;
• Место работы -Ленинградская обл., пос. Усть-Луга, Газоперерабатывающий комплекс.