Руководитель отдела снабжения

Ваши задачи

1. Стратегическое управление и планирование

• Организация и руководство деятельностью отдела, направленной на бесперебойное обеспечение отеля товарами, сырьем и услугами
• Разработка и внедрение закупочной политики отеля, включая регламенты и процедуры проведения закупок
• Распределение зон ответственности среди сотрудников отдела по товарным группам и направлениям деятельности

2. Управление поставщиками и договорами

• Формирование и ведение базы надежных поставщиков, проведение переговоров для получения оптимальных коммерческих условий (цена, сроки, условия оплаты)
• Организация и проведение тендеров, конкурсов на закупку товаров и услуг
• Контроль заключения, ведения и своевременного продления договоров с поставщиками. Согласование ключевых условий: спецификаций, графиков поставок и порядка расчетов
• Организация претензионной работы при нарушении поставщиками договорных обязательств

3. Оптимизация запасов и логистики

• Анализ потребления и контроль уровня товарных запасов для обеспечения бесперебойной работы всех служб отеля (соблюдение норм неснижаемого остатка)
• Оптимизация закупочной политики: определение оптимальной частоты, объема заказов и точки перезаказа для минимизации складских остатков и затрат

4. Финансовый контроль и отчетность

• Совместно с финансовой службой организация процесса взаиморасчетов с поставщиками и контроль состояния кредиторской задолженности
• Проведение регулярного анализа рынка, статистики закупок по товарным группам и отдельным позициям с целью выявления возможностей для экономии
• Подготовка и предоставление управленческой отчетности по деятельности отдела

5. Внутреннее взаимодействие и документооборот

• Обеспечение эффективного взаимодействия отдела снабжения с другими подразделениями отеля для точного формирования потребностей
• Контроль за ведением документооборота в отделе: договоров, счетов-фактур, доверенностей. Обеспечение надлежащего хранения документации и ведение баз данных

Наши ожидания

• Высшее образование
• Аналитический склад ума и работа с цифрами
• Навыки ведения переговоров
• Знание рынка и товаров
• Финансовая грамотность
• Юридическая грамотность (базовая)
• Организованность и системность
• Навыки управления командой
• Инициативность и проактивность
• Владение офисными программами (хорошее знание Excel), 1С, Битрикс, R-Keeper

Условия

• Где: в загородном отеле Pine River

• Адрес: Калужская область, Жуковский район, сельское поселение Восход, село Санатория Восход, между городами Обнинск и Серпухов

• Официальное трудоустройство, полный соцпакет, бесплатное питание, скидки на услуги отеля 20%
• График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00 или с 09.00 до 18.00 на территории работодателя

• Корпоративный транспорт из населённых пунктов: Обнинск, Белоусово, Жуков, Протва, Высокиничи, Серпухов

• Работа в самом сердце леса - чистый воздух, экологичная среда