Офис-менеджер
Офис-менеджер
Ярославль, Угличская улица, 39
Описание вакансии
Обязанности:
- Выполнение поручений руководителей связанных с работой компании, организация встреч, ведение календаря
- Подготовка документов, форм, допусков
- Хозяйственное обеспечение работы офиса: закупка канцтоваров и хозтоваров, проверка их наличия
- Помощь в работе по снабжению объектов строительства
- Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов, осуществление исходящих звонков
- Предоставление отчетности руководству
- Техническое обеспечение работы офиса : закупка техники, заправка принтеров
- Обеспечение клиентского сервиса при работе с клиентами
- Прием посетителей и гостей
- Уход за горшочными растениями
- Порядочность
- Образование не ниже среднего специального
- Коммуникабельность
- Находчивость
- Умение принимать самостоятельные и не стандартные решения
- Позитивное мышление
- Дисциплинированность
Условия:
- Испытательный срок 2 месяца
- Возможно премирование
- Трудоустройство по ТК РФ
- График работы 5/2 с 9 до 18
Навыки
- Ведение соцсетей
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Внутренние коммуникации
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Хранение документов
- Организация работы приемной
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь министерства инвестиций и промышленности
Правительство Ярославской области
Ярославль
от 60000 RUR
Секретарь министерства инвестиций и промышленности
Правительство Ярославской области
Ярославль
от 60000 RUR
Секретарь/помощник руководителя/инспектор отдела кадров
Дорожное Ремонтно-Строительное Управление
Ярославль
до 60000 RUR