Делопроизводитель

Обязанности:

Работа с документацией:

• Обеспечение качественного и бесперебойного документооборота (соответствие ГОСТам и внутренним стандартам)
• Приём, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции (в день поступления)
• Проверка оформления документов по ГОСТ и внутренним стандартам
• Обработка документов: отправка на исполнение, контроль сроков, выдача справок.

Работа с договорами:

• Согласование проектов договоров, допсоглашений, доверенностей и иных документов правового характера
• Проверка и подготовка документов к подписанию, подписание с контрагентами, проверка уставных документов при заключении договоров.

Учёт и хранение:

• Ведение реестров и баз данных документов
• Систематизация дел по номенклатуре, подготовка к передаче в архив
• Контроль сроков хранения и сохранности документов.

Электронный документооборот:

• Работа в системах ЭДО
• Работа в MS Word, Excel, КонсультантПлюс, 1C:ERP (при необходимости - обучим).

Требования:

• Среднее или высшее образование (преимущество: профпереподготовка в сфере делопроизводства)
• Опыт работы в сфере делопроизводства 1-3 года
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, Excel, почтовые клиенты
• Знание правил, стандартов оформления документов (ГОСТ Р 7.0.8-2013)
• Внимательность к деталям, грамотность, ответственность
• Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать конфиденциальность.

Условия:

• Оформление строго по ТК РФ
• Зарплата без задержек, два раза в месяц
• График 5/2 8.00-17.00, сб., вс.- выходной
• График без переработок
• Комфортное рабочее место
• Удобная бесплатная парковка
• Понятные задачи и спокойная атмосфера
• Место работы: г. Химки, Железнодорожная, 8 (3 мин. от станция Сходня (МЦД-3).