Делопроизводитель

Офис Крафт

Делопроизводитель

Химки, микрорайон Сходня, Железнодорожная улица, 8

Метро: Новоподрезково

Описание вакансии

Обязанности:

Работа с документацией:

  • Обеспечение качественного и бесперебойного документооборота (соответствие ГОСТам и внутренним стандартам)
  • Приём, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции (в день поступления)
  • Проверка оформления документов по ГОСТ и внутренним стандартам
  • Обработка документов: отправка на исполнение, контроль сроков, выдача справок.

Работа с договорами:

  • Согласование проектов договоров, допсоглашений, доверенностей и иных документов правового характера
  • Проверка и подготовка документов к подписанию, подписание с контрагентами, проверка уставных документов при заключении договоров.

Учёт и хранение:

  • Ведение реестров и баз данных документов
  • Систематизация дел по номенклатуре, подготовка к передаче в архив
  • Контроль сроков хранения и сохранности документов.

Электронный документооборот:

  • Работа в системах ЭДО
  • Работа в MS Word, Excel, КонсультантПлюс, 1C:ERP (при необходимости - обучим).

Требования:

  • Среднее или высшее образование (преимущество: профпереподготовка в сфере делопроизводства)
  • Опыт работы в сфере делопроизводства 1-3 года
  • Уверенный пользователь ПК: MS Office, Excel, почтовые клиенты
  • Знание правил, стандартов оформления документов (ГОСТ Р 7.0.8-2013)
  • Внимательность к деталям, грамотность, ответственность
  • Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать конфиденциальность.

Условия:

  • Оформление строго по ТК РФ
  • Зарплата без задержек, два раза в месяц
  • График 5/2 8.00-17.00, сб., вс.- выходной
  • График без переработок
  • Комфортное рабочее место
  • Удобная бесплатная парковка
  • Понятные задачи и спокойная атмосфера
  • Место работы: г. Химки, Железнодорожная, 8 (3 мин. от станция Сходня (МЦД-3).
Навыки
  • Делопроизводство
  • Электронный документооборот
  • Бумажный документооборот
  • Деловая переписка
  • Деловое общение
  • Внутренняя документация
  • регистрация документации
  • MS Office
  • MS Excel
  • 1C: ERP
  • КонсультантПлюс
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

НТЦ ЭЛИНС
  • Зеленоград

  • Не указана

Рекомендуем
Российские космические системы

Специалист по документообороту, г. Зеленоград

Российские космические системы

  • Зеленоград

  • от 90000 RUR

Рекомендуем
  • Зеленоград

  • до 90000 RUR

Рекомендуем
НПО АНГСТРЕМ

Делопроизводитель

НПО АНГСТРЕМ

  • Зеленоград

  • до 84600 RUR

Восток - Запад
  • Зеленоград

  • до 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию