Ведущий специалист сектора делопроизводства

Кого мы ищем:

Специалиста делопроизводства (работа с входящей и исходящей корреспонденцией)

Специалиста с грамотной устной и письменной речью, готового работать с большим объемом документов.

Что нужно делать:

— Вскрывать конверты, полученные с почты России и от курьеров, сортировать письма по подразделениям
— Регистрировать входящие письма
— Регистрировать исходящих письма
— Составлять реестры для распечатки конвертов и отправки писем почтой России
— Упаковывать готовые письма в конверты
— Работать с внутренними статистиками и отчётными документами (научим)
— В отсутствие основного сотрудника работать с базой "Доставка документов" (отправлять и принимать документы от курьера EMS)
— Взаимодействовать со структурными подразделениями Банка в целях реализации своих функций
— Выполнять отдельные поручения непосредственного руководителя, относящиеся к сфере его компетенции или вытекающие из потребностей Банка

Что мы ждем от успешного кандидата:

• Грамотность, аккуратность, ответственность, исполнительность
• Внимательность к деталям, гибкость и позитивный настрой в работе
• Готовность к монотонной работе
• Умение работать самостоятельно и с большим объемом информации
• Знание офисных программ (Ms Office, Excel), умение работать с офисной техникой
• Опыт работы в области документооборота (будет преимуществом)
• Образование средне-специальное, высшее / неполное высшее

Что мы предлагаем:

• Стабильная работа в международном банке
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Персональный наставник на время адаптации
• Отсутствие строгого дресс-кода (мы лояльны к любому проявлению личного стиля)
• Программы поощрения ОТП Мания (когда ты за внутреннюю валюту можешь купить себе как толстовку, так и сертификат в магазин, например)
• Приветственный подарок уже вначале работы!
• ДМС после прохождения испытательного срока (включая стоматологию)
• Льготные условия по кредитам и депозитам
• Корпоративная библиотека Альпина
• Детские подарки к Новому Году
• График работы: 5/2 с 9:00-18:00, выходные: суббота и воскресенье
• Адрес места работы: Орджоникидзе, 3а.

Как пройти собеседование?

Откликнуться на вакансию любым удобным способом: отправить отклик на сайте, прислать резюме на электронную почту или просто позвонить.

Быть готовым принять звонок и пройти телефонное интервью.

А теперь нажми кнопку «Откликнуться» и присоединяйся к нашей дружной Команде!