Менеджер по административной поддержке

Краснодар, Солнечная улица, 15/5

Показать контакты

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься:

Проводить подготовку проекта документов для работы с новыми поставщиками/агентами/партнерами (подписание NDA, сбор уставных документов от поставщиков, внесение во внутренние системы учета);
Проводить подготовку проекта документов для запуска тендеров, упрощенных закупок, контроль за ходом согласования смежных подразделений, внесение корректировок;
Оказывать помощь в координировании агентств при запуске тендера/проекта (соблюдение сроков, сбор пакетов документов);
Осуществлять надзор за согласованием документов, передачу документов в ответственное подразделение, контроль проведения оплаты (СЭД, 1С);
Выполнять поручения руководителя по функционалу.

Для нас важно:

Высшее образование – экономическое (любое из экономического, желательно с поверхностным знанием маркетинга для понимания профиля работы);
Опыт работы от 1 года в крупных компаниях с большими объемами данных на схожей должности документооборота;
Продвинутые навыки работы с пакетом Microsoft (excel, power point, word);
Знание стандартов документооборота (типы документов и порядок работы с ними);
Внимательность, ответственность, самостоятельность, коммуникабельность.

Мы предлагаем:

Офисный формат работы (офис - ул. Солнечная 15/5),
Работу в самом развивающемся ритейле;
График работы 5/2, 09:00-18:00;
Работу в сплоченной команде профессионалов, в которой можно не только успешно реализовывать проекты, но и перенимать опыт и развиваться;
Участие в интересных проектах и расширение профессиональной экспертизы;
Возможность корпоративного обучения, профессионального и карьерного роста в Компании;
Карту лояльности Магнит дисконт, которая дает широкие возможности получения скидок в компаниях партнеров по различным направлениям;
Скидки для сотрудников от PrimeZone:более 6000 выгодных предложений по страхованию, туризму и многим другим направлениям;
Возможность проявлять инициативу, предлагать новые решения, идеи и брать ответственность за реализацию;
Трудоустройство по ТК РФ, конкурентоспособную, полностью "белую" заработную плату, а также гарантируем её своевременную выплату;
ДМС после испытательного срока;
Оборудованные кофе-комнаты, столовая, кофе-лавки на территории офиса.