Офис-менеджер/Администратор офиса

Группа компаний CLS International в поиске Администратора офиса. График работы 2 дня через 2 дня (суббота и воскресенье - выходные дни).

Мы ищем профессионала с теплым сердцем, энергичным духом и прекрасными организаторскими навыками. Вашим главным приоритетом будет обеспечение эффективного функционирования офиса и поддержка команды в повседневных операционных задачах.

Как Администратор офиса, вы будете играть ключевую роль в создании приятной атмосферы для наших сотрудников и гостей, а также обеспечивать качественную организацию рабочих процессов.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы в сфере административной поддержки или аналогичной должности.
• Отличные коммуникативные и организационные способности.
• Умение оперативно решать проблемы и работать в динамичной среде.
• Владение компьютерными программами MS Office.
• Высокий уровень ответственности и дружелюбия.
• Грамотная речь и презентабельность.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса – канцелярия, продукты.
• Координирование работы специалиста клининга и водителя офиса.
• Встреча и размещение гостей в офисе.
• Организация командировок сотрудников офиса (приобретение билетов, бронирование гостиниц, издание приказа на командировку).
• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, переадресация эл.писем).
• Подготовка договоров, счетов на оплату по административной части.
• Другие поручения руководства.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РК.
• Отпуск 28 календарных дней.
• 13 зарплата и премия ко дню рождения.
• Медицинская страховка либо компенсация на спорт после успешного прохождения испытательного срока.
• Современный красивый офис класса А возле метро.