Диспетчер в гараж (администратор)

ГАУК НСО Новосибирская филармония

Диспетчер в гараж (администратор)

Новосибирск, Партизанская улица, 15

Метро: Заельцовская

Описание вакансии

Обязанности:

Получать и обрабатывать заявки на автомобильные перевозки сотрудников и гостей (далее пассажиров) и грузов.

Своевременно разрабатывать план перевозок для согласования с непосредственным руководителем. Выдавать плановые задания и заявки на перевозку и обеспечивать взаимодействие со всеми участниками перевозочного процесса с целью его оптимизации.

Организовывать и контролировать работу водителей и выполнение ими сменного плана и заданий по перевозкам.

Осуществлять все необходимые действия для исполнения заявок инициаторов на перевозку грузов или пассажиров автотранспортом учреждения или сторонними перевозчиками.

Заполнять, выдавать и принимать путевые листы и другие документы, отражающие выполненную водителями работу, проверять правильность их оформления.

Проверять правильность оформления документов по выполненным перевозкам, организовывать работу транспортных средств сторонних предприятий.

Составлять сметные расчеты, планировать объем расходов на перевозку пассажиров и грузов автомобильным транспортом.

Обеспечивать своевременное проведение закупок, заключение и исполнение договоров, дополнительных соглашений, партнерских соглашений по направлению деятельности отдела. С указанной целью своевременно составлять и согласовывать служебные записки на проведение закупки, предоставляет всю необходимую документацию, организует своевременное подписание, предоставление контрагенту и в отдел бухгалтерского учета учреждения договоров. Контролирует своевременность получения первичных учетных документов от контрагентов и их передачу в финансовые подразделения учреждения, полноту расчетов по договорам, курируемых отделом.

Составлять и предоставлять отчеты, и иные формы сведений по кругу вопросов подразделения по запросу непосредственного и вышестоящего руководителя.

Готовить документацию по кругу вопросов входящих в должностные обязанности

Требования:
  • среднее профессиональное образование ( экономическое, юридическое, культуры и искусства. педагогическое , техническое) и стаж работы по направлению деятельности не менее 3-х лет
Условия:
  • пятидневка, выходные понедельник, вторник
  • официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, выплата зп 2 раза в месяц, выплачиваются дополнительно премии
Навыки
  • Работа с большим объемом информации
  • Точность и внимательность к деталям
  • Умение работать в коллективе
  • Работа с оргтехникой
  • Организаторские навыки
  • Транспортная логистика
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ФАРМАКОПЕЙКА

Диспетчер

ФАРМАКОПЕЙКА

  • Новосибирск

  • до 50000 RUR

Рекомендуем
СПА-салон флоатинга и массажа SFERA

Администратор спа салона

СПА-салон флоатинга и массажа SFERA

  • Новосибирск

  • от 3000 RUR

Рекомендуем
Бэби-Клуб (ИП Будзинская Яна Викторовна)

Администратор-помощник педагога

Бэби-Клуб (ИП Будзинская Яна Викторовна)

  • Новосибирск

  • до 60000 RUR

Эстель Сервис Сибирь
  • Новосибирск

  • до 60000 RUR

«Предприятие «ЭЛТЕКС»

Администратор по зданиям

«Предприятие «ЭЛТЕКС»

  • Новосибирск

  • до 60000 RUR

  • Новосибирск

  • до 60000 RUR

«Предприятие «ЭЛТЕКС»

Администратор тренажерного зала

«Предприятие «ЭЛТЕКС»

  • Новосибирск

  • до 60000 RUR

Перчини
  • Новосибирск

  • от 40000 RUR

ГК Роста
  • Новосибирск

  • от 40000 RUR

Специализированный Застройщик ЖК Академия

Офис-менеджер/делопроизводитель (в отдел продаж застройщика)

Специализированный Застройщик ЖК Академия

  • Новосибирск

  • от 40000 RUR

ЛЭТУАЛЬ
  • Новосибирск

  • от 45000 RUR

Японский домик
  • Новосибирск

  • от 45000 RUR

  • Новосибирск

  • до 55000 RUR

ФИНПРАВ
  • Новосибирск

  • до 55000 RUR

Межрегиональный томографический центр Магнесия

Администратор ресепшен (клиника МРТ)

Межрегиональный томографический центр Магнесия

  • Новосибирск

  • от 45000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию