Секретарь руководителя

Секретарь руководителя

Новосибирск, улица Богдана Хмельницкого, 115

Описание вакансии

Обязанности:
  • Осуществлять работу по организационно – техническому обеспечению административно – распорядительной деятельности директора учреждения.
  • Обеспечивать прием, учет, регистрацию, документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
  • Организовывать проведение телефонных переговоров директора учреждения, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам.
  • Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых директором учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации).
  • Формирование документации согласно номенклатуре дел учреждения.
  • Организовывать архивную работу в организации (координировать работу по составлению сводной номенклатуры дел; ведение архивного дела по документам учреждения; координировать работу по подготовке и сдаче документов учреждения на постоянное хранение).
Требования:
  • Знание ПК (Word, Excel).
  • Структуру и оформление деловых писем.
  • Стилистику деловой переписки.
  • Правила орфографии, пунктуации и грамматики.
  • Правила пользования приемно-переговорными устройствами.
  • Стандарты унифицированной системы организационно – распорядительной документации.
  • Архивное дело.
  • Основы этики и эстетики, правила делового общения.
Условия:
  • Пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00, суббота, воскресенье - выходные дни.
  • Работа в муниципальном учреждении, дружный коллектив, гарантии, предусмотренные ТК РФ, стабильная заработная плата.
Навыки
  • Делопроизводство
  • Деловое общение
  • Документооборот
  • регистрация документации
  • Прием и распределение звонков
  • Организация работы приемной
  • Архивирование документов
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

МАГНИТ, Розничная сеть

Помощник директора филиала

МАГНИТ, Розничная сеть

  • Новосибирск

  • Не указана

Рекомендуем
Останкинский мясоперерабатывающий холдинг

Офис-менеджер

Останкинский мясоперерабатывающий холдинг

  • Новосибирск

  • до 45100 RUR

Рекомендуем

Секретарь судебного участка

Мировой судебный участок №4 Калининского района г. Новосибирска

  • Новосибирск

  • до 54000 RUR

Рекомендуем

Секретарь судебного заседания

Мировой судебный участок №4 Калининского района г. Новосибирска

  • Новосибирск

  • до 58000 RUR

ФИНПРАВ
  • Новосибирск

  • до 55000 RUR

Секретарь (государственная служба)

Сибирское межрегиональное управление Росприроднадзора

  • Новосибирск

  • до 45000 RUR

Секретарь судебного заседания

Октябрьский районный суд города Новосибирска

  • Новосибирск

  • до 50000 RUR

Специализированный Застройщик ЖК Академия

Офис-менеджер/делопроизводитель (в отдел продаж застройщика)

Специализированный Застройщик ЖК Академия

  • Новосибирск

  • до 50000 RUR

МКК Корона
  • Новосибирск

  • до 50000 RUR

Птицефабрика Октябрьская

Помощник руководителя

Птицефабрика Октябрьская

  • Новосибирск

  • до 50000 RUR

Заместитель начальника отдела правового обеспечения

Территориальное управление Федерального агентства по управлению государственным имуществом в Новосибирской области

  • Новосибирск

  • от 45000 RUR

Агроснабтехсервис

Заведующий складом (Коченево)

Агроснабтехсервис

  • Новосибирск

  • до 80000 RUR

  • Новосибирск

  • до 78000 RUR

АВТОМИР, ГК
  • Новосибирск

  • до 78000 RUR

Аполло, Завод металлоконструкций

Офис-менеджер

Аполло, Завод металлоконструкций

  • Новосибирск

  • до 78000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию