Бизнес ассистент компании
Бизнес ассистент компании
Зеленоград
Метро: КрюковоОписание вакансии
-
Бизнес-ассистент (офлайн, Зеленоград)
Ищем ассистента, который станет опорой для компании во внешних задачах: возьмет на себя координацию, доведение до результата и контроль качества исполнения.
Это не роль “помощника по поручениям”, а позиция с ответственностью за результат: от подготовки до реализации без срывов, переделок и потери качества.Работа сочетает координацию, логистику, работу с подрядчиками и участие в мероприятиях как представитель компании. Важно уметь самостоятельно доводить задачи до финала и принимать решения без постоянного контроля.
Обязательные требования
- готовность к регулярной офлайн-работе и выездам
- Опыт в роли ассистента / координатора / организатора с задачами “под ключ”
-
Задачи
- Полная подготовка к мероприятиям: планирование, чек-листы, контроль готовности
- Организация участия: шатры, оборудование, материалы, подрядчики
- Поиск подрядчиков, согласование условий, контроль сроков и качества
- Заказ печатной продукции (флаеры и др.), проверка качества, логистика
- Организация хранения, доставки и перемещения инвентаря
- Работа на площадке: выезд, сборка, контроль, оперативное решение проблем
- Участие в мероприятиях как представитель компании: взаимодействие с аудиторией, проведение активностей
- Включение в любую операционную задачу на месте: от координации до помощи участникам мероприятия
- Раздача флаеров, общение с жителями города, помощь посетителям (в том числе в простых бытовых вопросах)
- Закрытие операционных задач (заказы, коммуникации, координация)
-
Будет плюсом
- Опыт участия в мероприятиях
-
Личностный профиль
- Самостоятельность
- Системность и удержание задач под контролем
- Внимание к деталям и качеству
- Открытость к людям: готовность общаться, помогать и быть “лицом компании” на мероприятиях
- Готовность включаться в любые задачи на площадке, без деления на “мое / не мое”
-
Условия
- Частичная занятость: в среднем 4–10 часов в неделю
- В дни мероприятий — полная занятость (1–2 раза в месяц)
- Формат: офлайн, Зеленоград
- Оплата: фикс 20 000 ₽ + KPI за выполнение задач в срок. С ростом ответственности обсуждается рост ЗП
- Прямое взаимодействие с руководителем
С откликом кратко опишите ваш опыт и какие навыки будут полезны для этой работы?
Навыки
- Деловая переписка
- Деловая коммуникация