Выставление реализации услуг, ведение участка авансовые отчеты, учет поступлений от поставщиков.
Ведение участка платежи, сбор счетов для оплаты, согласование оплат с руководителем, архивирование документов
Расчет заработной платы машинистов по путевым листам, подготовка зарплатных ведомостей с последующим архивированием
Формирование заполнение ведение отчетов по работе технике для руководителя, с последующим архивированием
Ведение ежедневного отчета по технике
Выставление Счетов на услуги, составление Договоров, Договоров-заявок, подготовка реализации оказанных услуг при необходимости
Подготовка Договоров с сотрудниками с последующим архивирование и контролем сроков действия, подготовка и передача актов приема-передачи спецодежды с отслеживанием и архивированием
Архивирование бухгалтерских документов, полученных от Заказчиков с проверкой на наличие подписей, печатей
Систематизация процессов бухгалтерии: создание формирование различных отчетов.
Отслеживание неполученных от Заказчиков оригиналов документов, Подготовка и отправка дубликатов.
Подбор документов при необходимости по запросам контролирующих органов, по работе с Заказчиками.
Ежеквартальная сверка с Поставщиками и Заказчиками
Отслеживание возврата подписанных Договоров с Заказчиками с последующим архивированием
Подготовка и отправка писем почтой России, курьерской службой, их последующее архивирование
Отслеживание штрафов, своевременная подготовка платежных поручений по штрафам ГИБДД на технику в срок действия скидки 50%
Контроль за сроками полисов ОСАГО по технике
Контроль сроков действия удостоверений машинистов, продление действий
Самостоятельное выполнение вышеперечисленного функционала
Активность
Требования:
Опыт работы не менее 2 лет на вышеуказанных участках
Активная жизненная позиция
Готовность работы в коллективе
Условия:
График работы 5/2; с 9:00 до 18:00
Суббота, воскресенье - выходной
Оформление по Трудовому Кодексу РФ
Испытательный срок 3 мес.
75 000 тысяч рублей после испытательного срока
метро Академика Янгеля, улица Кировоградская, д. 23А, корпус 1