Специалист по документообороту

В нашу компанию требуется специалист по ведению документооборота и учету.

Сфера деятельности: Вывоз и утилизация отходов, Экологическое сопровождение организаций.

Требования:

Условия: График работы: 5/2, с 10:00 до 18:00 Занятость: Полная. Офис: метро Парк Победы

Обязанности:
1. Проверка договоров, проверка контрагентов

2. Ведение первичной документации (выставление счетов, составление договоров, выставление актов выполненных работ, оформление ТТН)

3. Контроль подписания документов (ЭДО - Сбис/Диадок)

4. Отправка оригиналов документов почтой / курьером (при необходимости)

5. Мониторинг просроченной задолженности, подготовка актов сверки

6. Взаимодействие с менеджерами отдела продаж
- Сверка данных с логистами/менеджерами: какой клиент сколько вывез отходов, контроль срока контейнеров.

7. Подготовка писем, претензий, уведомлений о долге

8. Подготовка документов для судебного взыскания задолженности

9. Учет взаимодействия с полигонами утилизации (лимиты по объему утилизации)

Требования:
Внимательность к цифрам, порядочность, концентрация, внимательность, многозадачность, усидчивость, способность обрабатывать большие массивы однотипных данных, способность вести порядок в делах.

Будет преимуществом:
- Юридическое образование, знание основных принципов документооборота и терминов.
- Уверенное владение Excel, Google docs, Word, 1С, Битрикс24
- Опыт в сфере вывоза мусора и экологического сопровождения
- Базовые знания бухгалтерского учета (счета, проводки, НДС)
- Опыт работы в ЭДО (Диадок / СБИС): отправка, корректировка, подписание, извещения.

Мы предлагаем:

Работу в стабильной компании, - на рынке мы более 10-ти лет.

Прозрачную систему мотивации: оклад + ежемесячная премия по итогам работы

Современный офис с парковкой

Комфортные условия труда

Трудоустройство по ТК РФ

Руководство, которое слушает и "слышит"

Для дополнительной информации - звоните/пишите.