Мониторинг закупок и поиск новых тендеров. Анализ электронных торговых площадок (ЭТП), государственных порталов и коммерческих тендеров для выявления подходящих лотов. Отбор по критериям: отрасль, бюджет, регион, сроки. Оценка экономической целесообразности участия, анализ требований заказчика и прогнозирование конкуренции.
Анализ тендерной документации. Изучение требований заказчиков, проверка соответствия документов законодательству и внутренним стандартам компании. Анализ технической части заявок на соответствие действующему законодательству.
Взаимодействие с заказчиками и организаторами. Запрос разъяснений по спорным пунктам документации, участие в предварительных переговорах для уточнения условий, корректировка заявки на основе обратной связи, проведение презентаций.
Участие в торгах. Подача заявок, контроль сроков, участие в онлайн-торгах, стратегическое планирование.
Постторговая работа. Оформление контрактов, согласование условий, подписание документов, контроль исполнения обязательств. Проверка качества товаров/услуг на соответствие заявленным параметрам, урегулирование конфликтов (например, при задержках или несоответствии ТЗ).
Работа с обеспечением и гарантиями. Подготовка обеспечения исполнения контракта, взаимодействие с сотрудниками, которые занимаются этим вопросом.
Обжалование закупок. При нарушениях со стороны заказчика — подача жалоб в Федеральную антимонопольную службу (ФАС).
Отчётность. Ведение базы данных, составление отчётов о ходе участия в закупках, статусе заключённых контрактов, движении денег (перечислении и возврате обеспечения, оплате товара заказчиком и т. д.). Еженедельные и ежемесячные отчёты для руководства.
Мониторинг изменений в законодательстве. Отслеживание актуальных изменений в 44-ФЗ, 223-ФЗ и других нормативных актах, чтобы избежать юридических рисков.
Работа с электронными торговыми площадками (ЭТП) и Единой информационной системой (ЕИС). Регистрация в ЕИС, получение аккредитации на ЭТП, настройка ставок в электронных аукционах.
Поддержание актуальности электронной подписи (ЭП) и исправности рабочего оборудования.
Подготовка документов для изменения или расторжения контракта.
Требования:
среднее профессиональное или высшее образование (курсы по работе с тендерами по 44-ФЗ и 223-ФЗ приветствуются).