Специалист отдела закупок

QHARISMA — это 5-летний динамично развивающийся бренд-хаус, объединяющий три успешных направления: уходовая косметика ‘Алтея’, продукты для здоровья ‘QEEP’ и зоотовары ‘Harly’. Мы располагаем собственным производством и активно развиваем продажи на ключевых маркетплейсах и не только, предлагая высококачественную продукцию для красоты, здоровья и заботы о питомцах.

Наша компания находится на этапе активного роста и масштабирования, что открывает широкие возможности для профессионального развития наших сотрудников.

Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью этого захватывающего процесса!

Обязанности:

• Организация и размещение заказов у поставщиков, обеспечение своевременности закупок.
• Контроль подтверждений заказов от поставщиков и согласование условий с руководителем отдела закупок.
• Взаимодействие с финансовым отделом для согласования и контроля выполнение платёжных обязательств.
• Мониторинг сроков поставки и своевременное реагирование на возможные задержки.
• Постоянное взаимодействие с поставщиками по текущим заказам, контроль исполнения договорных обязательств.
• Обеспечение полноценного контроля исполнения заказов до момента их получения.
• Ведение и актуализация заказов в системе 1С, контроль корректности внесённых данных.
• Планирование и оформление заказов сырья и материалов для собственного
  производства.
• Контроль наличия сырья и материалов на складах, своевременное пополнение запасов.
• Оформление и ведение всей документации по закупкам (счета, спецификации, подтверждения заказов).
• Взаимодействие с внутренними подразделениями: производством, финансами и логистикой, для обеспечения эффективной цепочки закупок.

  
  
  Требования:

• Опыт работы в области закупок, снабжения или операционной логистики не менее 1 года — уверенное владение всеми аспектами процесса.
• Навыки работы с системой 1С, знание её модулей и функциональных возможностей.

• Дополнительные пожелания и требования:

• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Внимательность к деталям и высокая организованность.
• Способность быстро адаптироваться к изменениям и работать в условиях многозадачности.
• Знание современных методов автоматизации закупочной деятельности и логистики — будет преимуществом.
• Навыки работы с документами по закупкам и понимание бухгалтерских процедур — плюс.
• Опыт эффективного взаимодействия и ведения переговоров с поставщиками, умение находить лучшие условия.
• Уверенные знания и навыки работы с Excel / Google Sheets: создание и анализ таблиц, использование формул, сводных таблиц и аналитических инструментов.

  
  
  Что мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ, полностью белая заработная плата;

• Гибридный (м. Автозаводская) формат работы и гибкое время начала рабочего дня. Мы ценим баланс работы и личной жизни. У каждого должно быть время на семью, друзей, на бег по утрам или любимую книгу;

• Заработная плата обсуждается индивидуально (состоит из оклада и KPI). Мы в поиске релевантного кандидата, а по оплате труда найдем компромисс;

• Непрерывное обучение и развитие. Мы регулярно проводим тренинги не просто для галочки, а для повышения качества работы;