Офис-менеджер бизнес-подразделения (документооборот)

«ITMS РОССИЯ» ИЩЕТ СПЕЦИАЛИСТА ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ БИЗНЕС-ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

ITMS (International Tobacco Marketing Services)

Мы – локальная табачная компания с международным ДНК, объединившая лучшие мировые практики и энергию локального бизнеса. У нас работает более 2500 сотрудников по всей России, а наш портфель – это легендарные бренды, которые знают все: Kent, Vogue, Rothmans, Lucky Strike, Dunhill, Ява, JPS, glo и стики Neo

Наше производство находится в Санкт-Петербурге, главный офис – в Москве, а наша сила на местах – это коммерческая команда с представительствами в 70+ городах страны. Мы создали среду, где ценят инициативу, поддерживают рост и вместе празднуют победы

ITMS сегодня – это сильный бренд-работодатель, надёжный партнёр и компания, которая растёт вместе со своими людьми

КАКИЕ ЗАДАЧИ ВАС ЖДУТ:

На данной позиции вы будете отвечать за документооборот, отчётность и взаимодействие по административным вопросам между отделами и внутри своей команды, а именно:

• Планирование бизнес-поездок сотрудников бизнес-подразделения в рамках ежегодного и ежеквартального пересмотров бюджета
• Организация внутренних встреч, мероприятий и оказание административно-хозяйственной поддержки офису и бизнес-подразделению
• Подготовка презентаций и отчетов по бизнес-показателям, работа с первичной документацией
• Координация и планирование бюджета на уровне юнита
• Координация деятельности ассистентов региональных и территориальных команд
• Подготовка к аудитам
• Контроль и обеспечение своевременного получения закрывающих документов от поставщиков (актов сдачи-приемки услуг и счетов-фактур)

МЫ ОЖИДАЕМ:

• Высшее образование
• Навык работы в Excel
• Опыт работы со сводными таблицами и большим объемом данных
• Навык основ бухгалтерского учета в области расчетов с поставщиками и подотчётными лицами
• Опыт работы в программах 1С, Контур, Диадок (ЭДО)
• Проактивный подход к обязанностям
• Умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство в штат компании по ТК РФ
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00
• Работа по адресу: пер. Доломановский, д. 70Д
• Полностью белая заработная плата: оклад 90000 gross
• Ежегодная индексация заработной платы
• Социальный пакет: Расширенная программа ДМС со стоматологией с первого дня работы
• Подключение к программе «гибкие льготы» по окончании испытательного срока (3 месяца) – личные баллы, которые можно обменять на сертификаты в магазины или для страхования близких родственников
• Быстрый карьерный рост с возможностью релокационной поддержки
• Корпоративная мобильная связь

А еще у нас есть:

• Корпоративный университет – множество онлайн-курсов и тренингов для развития навыков и компетенций
• Разнообразные каналы коммуникации: чтобы всегда быть в курсе новостей компании и иметь возможность поделиться обратной связью
• Скидки от партнеров и памятные сувениры
• Специальные программы поощрений для сотрудников за коллективные и индивидуальные достижения